download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


Omdat bezoekers belangrijk zijn

Abusol helpt event managers hun business te verbeteren door oplossingen aan te bieden waarmee ze genodigden professioneel kunnen begeleiden bij het registratieproces en het bezoek aan een event. Dit kan een registratiesite zijn, validatie bij het onthaal op een evenement, printen van badges, opvolging tijdens het bezoek of een combinatie hiervan. Hierbij verzamelen we waardevolle informatie van en voor de bezoeker.

 
 

Service

Ten dienste staan van onze klanten en hun bezoekers is voor ons een belangrijke waarde. Daarom gebruiken we de butler als symbool voor onze organisatie.

 

Ervaring

Door jaren te luisteren naar de behoeften van de evenementensector gebundelt met een bagage van ICT-ervaring zijn we expert geworden in bezoekersregistratie en dit voor, tijdens en na het event.

 

Flexibel

Wij stellen ons tijdens het project en het evenement soepel op. In overleg met de klanten wordt er permanent afgestemd naar de noden van het project. Veranderingen en aanpassingen kunnen zeer snel opgevolgd worden.

 

Open voor ideeën

Een idee, maar nog geen gepaste oplossing? Contacteer ons en daag ons uit! Wij luisteren graag naar uw vindingrijkheid. Hierdoor hebben we in de jaren veel varianten ontwikkeld in onze oplossingen.

 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 

Registratiewebsite en confirmatie mail

 

Bezoekerstracking

 

Video Abusol

Onze event registratie oplossingen

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie op maat!

  • Door ons uitgewerkt en getest op basis van uw wensen
  • Gebruik makend van stabiel software platform
  • Totaaloplossing voor bezoekersopvolging
  • Diverse alternatieven van oplossingen
  • Voor alle stappen in het proces: registratiewebsite, badges, onthaal, nieuwsbrieven, bezoekersopvolging,...

 

De perfecte vervanger van de papieren gastenlijst!

  • Onthaal op tablets of smartphones
  • IOS en Android
  • Modern en professioneel
  • Snelle & vlotte ontvangst
  • Duidelijke statistieken
  • Uitbreidbaar met scanner

www.eventcheckin.be

 

Maak zelf uw eigen registratieformulieren!

  • Maak zelf nieuwe registratiepagina's en confirmatie e-mails
  • Verstuur zelf uitnodigingen, reminders,...
  • Voor trainingsinstituten, verenigingen en bedrijven die regelmatig events organiseren
  • Agenda-overzicht, ledenbeheer, nieuwsbrieven, badges, lidgeldfacturatie, volledige site, ...
 

Abusol verlegt opnieuw de grenzen in bezoekersregistratie

Op 11 november werd op 30 locaties in Vlaanderen gelijktijdig het onthaal verzorgd met tablets en de eventcheckin app. De tablets konden via hun Wi-Fi connectie de gegevens synchroniseren zodat er permanent een opvolging mogelijk was. Dankzij de applicatie kon het onthaal verder blijven lopen zelfs op locaties waar er geen of slecht internet was.

Lees meer


Op 11 november werd op 30 locaties in Vlaanderen gelijktijdig het onthaal verzorgd met tablets en de eventcheckin app. De tablets konden via hun Wi-Fi connectie de gegevens synchroniseren zodat er permanent een opvolging mogelijk was. Dankzij de applicatie kon het onthaal verder blijven lopen zelfs op locaties waar er geen of slecht internet was.

De mensen konden zich vooraf online registreren op de website van "De nationale Feestdag" en kregen een e-mail met barcode. Deze werd gescand bij het bezoek van de locaties. De registraties liepen gedurende de dag verder en werden doorgestuurd naar de tablets op de locaties.

Personen die niet op voorhand geregistreerd werden konden ter plaatse toegevoegd worden. Deze info werd doorgestuurd naar de andere tablets zodat men de personen op de volgende locaties enkel nog diende op te zoeken zonder alle gegevens terug in te typen.

Op basis van de geregistreerde bezoekers werd 's avonds een e-mail gestuurd met meer informatie over de bezochte locatie.

Eventcheckin is de perfecte vervanger van papieren gastenlijsten. Men kan snel opzoeken op naam of voornaam of barcodes scannen. Bezoek www.eventcheckin.be voor meer informatie.

Ontdek eventcheckin en de andere oplossingen van Abusol op Festivak!

Bezoek stand nr. 57 en vertrek met een aantal ideeën die het winnende verschil kunnen maken bij je volgend event! Noteer 26 of 27 november in je agenda en pre-registreer op www.festivak.be voor gratis toegang. Laat je gegevens achter op onze stand en maak kans om direct een tablet of andere prijzen te winnen. Win jij nooit iets? Geen paniek, bij Abusol krijgt iedereen waarde!

Abusol helpt event managers hun bezoekers professioneel te begeleiden tijdens het registratieproces. Dit kan een registratiesite zijn, het printen van badges, het verzorgen van het onthaal, het verzamelen van bezoekersinformatie tijdens het event of een combinatie hiervan. Wij hebben ervaring met o.a. congressen, beurzen, klanten events, personeelsfeesten, familiedagen, verenigingen, trainingsinstituten,... Bezoek www.abusol.com voor meer informatie.

Nationale Feestdag

Video: Dagoverzicht van 3 klanten die eventcheckin app gebruikten

Op 4 september werd eventcheckin gebruikt door het Carl Van de Velde training instituut, DB video en Datanews. We gingen even langs om te kijken hoe alles verliep.

Lees meer

Op 4 september werd eventcheckin gebruikt door het Carl Van de Velde training instituut, DB video en Datanews. We gingen even langs om te kijken hoe alles verliep.

Waarom Abusol bezoeken op Festivak?

Bezoek onze stand nr. 57 en vertrek met een aantal ideeŽn die het winnende verschil kunnen maken bij je volgend event! Je tijd wordt efficiŽnt benut daar je gelijktijdig ook interessante ideeŽn kan vinden bij andere standhouders.

Lees meer

Waarom Abusol bezoeken op Festivak?

Bezoek onze stand nr. 57 en vertrek met een aantal ideeën die het winnende verschil kunnen maken bij je volgend event! Je tijd wordt efficiënt benut daar je gelijktijdig ook interessante ideeën kan vinden bij andere standhouders.

Voor het event:

Registratiewebsite, uitnodigingen en confirmatie e-mail met barcode. Dit is maar een greep uit het ruime aanbod van Abusol. Hierbij hebben we specifieke oplossingen voor klanten- of familiedag, beurs, award uitreiking of personeelsfeest. Dit alles wordt steeds opgezet met de nodige aandacht voor kwaliteit en met een uitstekende service, zodat jij kan focussen op de andere uitdagingen van het event.

registratiewebsite en confirmatie_


Tijdens het event:

Een professioneel onthaal brengt de bezoeker direct in de juiste stemming. Badges kunnen op voorhand geprint zijn of worden ter plaatse aangemaakt. Identificatie kan door het scannen van de barcode op de confirmatie e-mail of door het opzoeken op naam. Hostessen worden aangestuurd wanneer er een specifieke actie uitgevoerd moet worden zoals een VIP persoon begeleiden naar een aparte receptie, een spreker informeren waar hij kan langsgaan, welke kleur van lanyard er gegeven moet worden.

Bij congressen met verschillende workshops kan men de bezoekers scannen zodat men achteraf weet wie naar welke sessie geweest is om later meer informatie te sturen. Voor bedrijfsbezoeken op seveso terreinen kan men de bezoeker op verschillende plaatsen scannen tot een check-out wanneer ze het terrein verlaten.

Onthaal met live badging_

Innovatieve oplossingen:

Met de eventcheckin app hebben we dit jaar een robuust platform uitgebouwd waar diverse toepassingen op lopen. Bij het onthaal vervangt het de papieren gastenlijsten. Het grote voordeel is een vlot onthaal en directe rapportering.

Diverse klanten hebben er reeds gebruik van gemaakt. De reacties zijn lovend: "De app heeft super gewerkt! Iedereen was zeer positief over de werking en het gebruiksgemak.", "Heel eenvoudig om te gebruiken en ook de hostessen waren er onmiddellijk mee weg. Super app." .

Andere toepassingen zijn een self-checkin voor bezoekers, robuust onthaal outdoor, of bijhouden van leads op de beurs. Met de Lucky draw functionaliteit kan men uit de aanwezige bezoekers winnaars loten.

onthaal met eventcheckin app_

Noteer 26 of 27 november in je agenda en pre-registreer op www.festivak.be voor gratis toegang. Laat je gegevens achter op onze stand en maak kans om direct een tablet of andere prijzen te winnen. Win jij nooit iets? Geen paniek, bij Abusol krijgt iedereen waarde!

Meer informatie op www.abusol.com  , www.eventcheckin.be  , twitter en facebook .

 

 
 
 

Wens je onze maandelijkse nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.