download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


We care about your visitors

Abusol helpt event managers hun business te verbeteren door oplossingen aan te bieden waarmee ze genodigden professioneel kunnen begeleiden bij het registratieproces en het bezoek aan een event. Dit kan een registratiesite zijn, validatie bij het onthaal op een evenement, printen van badges, opvolging tijdens het bezoek of een combinatie hiervan. Hierbij verzamelen we waardevolle informatie van en voor de bezoeker.

 
 

Service

Ten dienste staan van onze klanten en hun bezoekers is voor ons een belangrijke waarde. Daarom gebruiken we de butler als symbool voor onze organisatie.

 

Ervaring

Door jaren te luisteren naar de behoeften van de evenementensector gebundelt met een bagage van ICT-ervaring zijn we expert geworden in bezoekersregistratie en dit voor, tijdens en na het event.

 

Flexibel

Wij stellen ons tijdens het project en het evenement soepel op. In overleg met de klanten wordt er permanent afgestemd naar de noden van het project. Veranderingen en aanpassingen kunnen zeer snel opgevolgd worden.

 

Open voor ideeën

Een idee, maar nog geen gepaste oplossing? Contacteer ons en daag ons uit! Wij luisteren graag naar uw vindingrijkheid. Hierdoor hebben we in de jaren veel varianten ontwikkeld in onze oplossingen.

 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 

Registratiewebsite en confirmatie mail

 

Bezoekerstracking

 

Video Abusol

 

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie op maat!

  • Door ons uitgewerkt en getest op basis van uw wensen
  • Gebruik makend van stabiel software platform
  • Totaaloplossing voor bezoekersopvolging
  • Diverse alternatieven van oplossingen
  • Voor alle stappen in het proces: registratiewebsite, badges, onthaal, nieuwsbrieven, bezoekersopvolging,...

 

De perfecte vervanger van de papieren gastenlijst!

  • Onthaal op tablets of smartphones
  • IOS en Android
  • Modern en professioneel
  • Snelle & vlotte ontvangst
  • Duidelijke statistieken
  • Uitbreidbaar met scanner

www.eventcheckin.be

 

Maak zelf uw eigen registratieformulieren!

  • Maak zelf nieuwe registratiepagina's en confirmatie e-mails
  • Verstuur zelf uitnodigingen, reminders,...
  • Voor trainingsinstituten, verenigingen en bedrijven die regelmatig events organiseren
  • Agenda-overzicht, ledenbeheer, nieuwsbrieven, badges, lidgeldfacturatie, volledige site, ...
 

Eventcheckin app gebruikt bij onthaal Versuz.

Gezien de enorme interesse voor het event in de Versuz te Hasselt was het belangrijk om de toegangstickets snel te kunnen valideren. Er werd gebruik gemaakt van tablets met de eventcheckin app en scanners. Wanneer men het ticket vergeten was kon de persoon opgezocht worden op naam of voornaam.

Lees meer

 

Tijdens het onthaal was er permanent een overzicht over het aantal bezoekers en wie aanwezig/afwezig was. Na het event was er detail rapportering over de bezoekers. 

Er zijn 3 manieren om het onthaal via de eventcheckin app te verzorgen:

1- Op eigen tablets:

Voornamelijk voor kleinere events alhoewel we klanten hebben die het al gebruikt hebben bij events van 1000 bezoekers. De app wordt op de eigen tablets geïnstalleerd, de gastenlijst wordt opgeladen, de tablets gesynchroniseerd en het onthaal kan verzorgd worden. Installeer gratis de app op je IOS of Android device en start met de demo database. Vraag een account aan om je eigen gastenlijst op te laden.

2- Met tablets door ons geconfigureerd en geleverd, eventueel met scanner:

Op basis van een Excel gastenlijst configureren en testen wij ons materiaal en wordt dit geleverd. De klant verzorgd zelf het onthaal. Kan met of zonder scanner. Kan je geen tickets met barcode versturen? Op basis van de gastenlijst kunnen wij deze versturen.

3- Onthaal volledig beheerd door ons:

Op basis van een Excel gastenlijst configureren en testen wij ons materiaal. Wij komen zelf langs met het materiaal, installeren alles ter plaatse (we kunnen bvb ook desks meebrengen), geven een briefing aan de hostesses en begeleiden/ondersteunen het onthaal zodat jij de focus op andere zaken kan leggen of mee genieten van het event.

Nog niet helemaal overtuigd? Evalueer onze app gratis op eigen tablets tijdens een eerste event en ontdek het gemak! Meer info op www.eventcheckin.be

Badges: waarom zelf stress hebben?

De twee belangrijkste redenen om badges te gebruiken op evenementen zijn veiligheid en bevordering van de netwerking. De meest gebruikte badges zijn PVC badges, congres badges met een persoonlijk programma op de achterzijde, polsbandjes en thermische klevers of kaartjes.

Lees meer

Met event academie willen we antwoorden geven op de vragen rond bezoekersregistratie. Vandaag wordt het eerste luik gelanceerd: bezoekersbadges: welke soorten zijn er, op voorhand of live printen, hoe bevestigen, wat is er nodig, hoe een onderscheid maken tussen verschillende type bezoekers? Geen zin om veel te lezen? Start de video en geniet van je persoonlijke uitleg of lees meer op eventacademie badges.

Abusol verlegt opnieuw de grenzen in bezoekersregistratie

Op 11 november werd op 30 locaties in Vlaanderen gelijktijdig het onthaal verzorgd met tablets en de eventcheckin app. De tablets konden via hun Wi-Fi connectie de gegevens synchroniseren zodat er permanent een opvolging mogelijk was. Dankzij de applicatie kon het onthaal verder blijven lopen zelfs op locaties waar er geen of slecht internet was.

Lees meer


Op 11 november werd op 30 locaties in Vlaanderen gelijktijdig het onthaal verzorgd met tablets en de eventcheckin app. De tablets konden via hun Wi-Fi connectie de gegevens synchroniseren zodat er permanent een opvolging mogelijk was. Dankzij de applicatie kon het onthaal verder blijven lopen zelfs op locaties waar er geen of slecht internet was.

De mensen konden zich vooraf online registreren op de website van "De nationale Feestdag" en kregen een e-mail met barcode. Deze werd gescand bij het bezoek van de locaties. De registraties liepen gedurende de dag verder en werden doorgestuurd naar de tablets op de locaties.

Personen die niet op voorhand geregistreerd werden konden ter plaatse toegevoegd worden. Deze info werd doorgestuurd naar de andere tablets zodat men de personen op de volgende locaties enkel nog diende op te zoeken zonder alle gegevens terug in te typen.

Op basis van de geregistreerde bezoekers werd 's avonds een e-mail gestuurd met meer informatie over de bezochte locatie.

Eventcheckin is de perfecte vervanger van papieren gastenlijsten. Men kan snel opzoeken op naam of voornaam of barcodes scannen. Bezoek www.eventcheckin.be voor meer informatie.

Ontdek eventcheckin en de andere oplossingen van Abusol op Festivak!

Bezoek stand nr. 57 en vertrek met een aantal ideeën die het winnende verschil kunnen maken bij je volgend event! Noteer 26 of 27 november in je agenda en pre-registreer op www.festivak.be voor gratis toegang. Laat je gegevens achter op onze stand en maak kans om direct een tablet of andere prijzen te winnen. Win jij nooit iets? Geen paniek, bij Abusol krijgt iedereen waarde!

Abusol helpt event managers hun bezoekers professioneel te begeleiden tijdens het registratieproces. Dit kan een registratiesite zijn, het printen van badges, het verzorgen van het onthaal, het verzamelen van bezoekersinformatie tijdens het event of een combinatie hiervan. Wij hebben ervaring met o.a. congressen, beurzen, klanten events, personeelsfeesten, familiedagen, verenigingen, trainingsinstituten,... Bezoek www.abusol.com voor meer informatie.

Nationale Feestdag

Wens je onze maandelijkse nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.