download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


We dragen zorg voor je bezoekers

Wij helpen en ondersteunen eventmanagers bij het registratieproces van hun genodigden zodat de bezoeker een positieve ervaring beleeft en jij als organisator het event met minder stress kan beleven.

Uitnodigingen versturen, registraties opvolgen, check-in bij het onthaal, printen van badges, opvolging van de bezoekers tijdens het event,...

100 of 25000 bezoekers? Wij gebruiken de aangepaste oplossing om dit goed te laten verlopen. 

 

Tijdelijke actie: GRATIS COACHING SESSIE voor event managers: 
"GEEF JE BEZOEKERS EEN POSITIEVE ERVARING EN DIT MET MINDER STRESS BIJ JEZELF."
meer info

 
 
 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 
 

Bezoekerstracking

 
 
   

 

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie website op maat!

  • Registratiewebsite, uitnodigingen, confirmatiemails, reminders
  • Via registratiebeheer permanent zicht op de status van de inschrijvingen
  • Alle informatie te exporteren voor verdere opvolging
  • Automatisch afsluiten van volgeboekte workshops, activiteiten,
  • Elektronisch betalen
  • Specifieke oplossingen voor de noden van congres, beurs, familiedag, klantenevent,...

Lees meer

 

 

Voor een vlot en professioneel onthaal!

  • Check-in via scannen of opzoeken
  • Badges vooraf of ter plaatse printen
  • Ook tablet oplossing als vervanger van de papieren gastenlijst
  • Voor evenementen van 100 tot 25000 bezoekers
  • Permanent overzicht van aantal bezoekers

www.eventcheckinapp.be

Lees meer

 

 

Extra mogelijkheden

  • Bezoekersinformatie: wie is naar welke workshop of presentatie geweest?
  • Toegangscontrole: wie heeft toegang tot welke locatie?
  • Leads verzamelen: wie is er naar mijn beursstand geweest en is in wat geïnteresseerd?
  • Handtekeningen bijhouden voor trainingspunten, toestemming of KMO portefeuille
  • Versturen van e-brochures en SMS berichten naar bezoekers
  • Badges met RFID

Lees meer

 

 

Eventcheckin app gebruikt in het Sportpaleis en de Ethias Arena

Wil je een snelle en vlotte ontvangst op jouw event? Dankzij het gebruik van tablets met onze eventcheckin app garandeert Abusol jou een professioneel en vlekkeloos onthaal. De eventcheckin app wordt gebruikt voor kleine events van 50 bezoekers tot massaevents van 25 000 bezoekers.

Lees meer

Wil je een snelle en vlotte ontvangst op jouw event? Dankzij het gebruik van tablets met onze eventcheckin app garandeert Abusol jou een professioneel en vlekkeloos onthaal. De eventcheckin app wordt gebruikt voor kleine events van 50 bezoekers tot massaevents van 25 000 bezoekers.

Er zijn 3 methodes om het onthaal met tablets via de eventcheckin app te verzorgen: installeer de app op eigen tablets, gebruik tablets door ons geconfigureerd of laat het onthaal door ons verzorgen.
Afgelopen week werd de eventcheckin app gebruikt bij het onthaal in het Sportpaleis en de Ethias Arena (hieronder enkele foto’s). Hierbij werden tot 750 personen per post per uur gescand.

Evalueer onze app gratis tijdens een eerste event en ontdek de voordelen: 50 PROFESSIONELE EVENT MANAGERS krijgen de kans GRATIS de EVENTCHECKIN APP TE GEBRUIKEN op eigen tablets voor het onthaal van hun event tot 250 personen. Overtuig ons op www.eventcheckin.be VOOR EIND DECEMBER waarom we jouw event moeten verkiezen en krijg een gratis login.

Nog even de belangrijkste voordelen van een onthaal met tablets:

  • Geen lange wachtrijen meer
  • Modern en professioneel imago
  • Duidelijke statistieken tijdens en na het event
  • Typ eerste letter van naam, voornaam of bedrijf van bezoeker in om iemand snel terug te vinden
  • Gegevens worden gesynchroniseerd tussen de verschillende toestellen (internet nodig)
  • Stuur confirmatiemail met barcode en scan deze aan het onthaal

 

Bekijk de video voor een impressie van eventcheckin met tablet:

 

Contacteer ons op 053 41 61 28 of stuur een mailtje naar mail@abusol.com voor meer informatie.

Abusol helpt event managers hun bezoekers professioneel te begeleiden tijdens het registratieproces van een event. Wij kunnen helpen bij het volledige proces, van uitnodiging tot opvolging ter plaatse maar kunnen ons ook beperken tot een onderdeel hiervan.

Vlot beheer van uw bezoekers tijdens uw familyday dankzij Abusol

Organiseer je een familyday voor de personeelsleden en hun familie? Abusol zorgt ervoor dat de bezoekersregistratie professioneel en vlot verloopt! Registratiewebsite, confirmatiemails, validatie bij het onthaal, beheer en rapportering, …

Lees meer

Organiseer je een familyday voor de personeelsleden en hun familie? Abusol zorgt ervoor dat de bezoekersregistratie professioneel en vlot verloopt! Registratiewebsite, confirmatiemails, validatie bij het onthaal, beheer en rapportering, …

Voor een goede voorbereiding verzamel je alle nodige informatie via het registratieformulier. Personeelsleden kunnen aangeven of ze al dan niet met partner komen, het aantal kinderen, welke leeftijd, enz. Hierna krijgen zij een confirmatiemail met praktische informatie (waar parkeren, programma, ...) en een persoonlijk toegangsticket.

Door het scannen van de barcode kan het onthaal vlot verlopen. Wij schrikken niet van een paar duizend bezoekers per uur.  

Zijn er strikte veiligheidsvoorwaarden? Er kunnen meerdere scanpunten voorzien worden zodat er permanent een overzicht is van wie aangekomen is, wie op bedrijfsbezoek gegaan is en wie terug in de veilige zone is.

Na het event krijg je een gedetailleerde rapportering van wie aanwezig en afwezig was en wie ter plaatste nog toegevoegd is, zodat de mensen beter gesensibiliseerd kunnen worden over het belang van een correcte preregistratie voor een vlotte organisatie en beheer van de kosten.

Door onze ruime ervaring in familyday-projecten kunnen wij ervoor zorgen dat ook uw event vlot verloopt.

Contacteer ons voor meer informatie: 053/41 61 28 of inforequest@abusol.com.

Registratie en onthaal op Belgische première van de nieuwe Bond-film

Op zondag 1 november 2015 was het eindelijk zo ver: De nieuwe Bond-film Spectre is in ons land in première gegaan. Voor deze gelegenheid heeft Abusol de pre-registraties en het onthaal verzorgd voor dit event in Kinepolis Brussel.

Lees meer

Op zondag 1 november 2015 was het eindelijk zo ver: De nieuwe Bond-film Spectre is in ons land in première gegaan. Voor deze gelegenheid heeft Abusol de pre-registraties en het onthaal verzorgd voor dit event in Kinepolis Brussel.

Daar de uitnodigingen strikt persoonlijk waren, werd er gewerkt met persoonlijke toegangscodes waarmee de genodigden zich vooraf online konden registreren. Na het inschrijven ontvingen de mensen hun persoonlijk ticket via mail met een barcode voor een vlot onthaal.

Verschillende sponsors kregen een vooraf bepaald aantal plaatsen toegewezen. De controle hierop werd automatisch door de registratiewebsite toegepast. Iedere sponsor kon hun eigen groep genodigden perfect opvolgen (aantal inschrijvingen, aantal vrije plaatsen, wie zich nog niet ingeschreven had,..).

Door niet te werken met papieren gastenlijsten maar met onze eventcheckin tablet oplossing konden de 900 bezoekers vlot gevalideerd worden waarbij men continu zicht had op hoeveel personen er reeds aanwezig waren. Na het event had men een detailrapportering van de shows en no-shows samen met een aantal statistieken.

Gelijktijdig ondersteunden we ook andere vertoningen van de James Bond film waarbij varianten in functionaliteit toegepast werden: mogelijkheid tot inschrijven op een wachtlijst wanneer de zaal volzet was, automatisch tonen van het aantal resterende vrije plaatsen.

Abusol helpt event managers hun bezoekers professioneel te begeleiden tijdens het registratieproces van een event. Wij kunnen helpen bij het volledige proces, van uitnodiging tot opvolging ter plaatse maar kunnen ons ook beperken tot een onderdeel hiervan.

Contacteer ons voor meer informatie: 053/41 61 28 of inforequest@abusol.com.

Wens je onze nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.