download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


We dragen zorg voor je bezoekers

Wij verlichten het werk van eventmanagers met een professionele bezoekersregistratie en creëren een positief gevoel bij de bezoekers.

Dit doen we via uitnodigingen versturen, registratiewebsite, check-in bij het onthaal, printen van badges en opvolging van de bezoekers tijdens het event.

Onze aanpak vatten we samen met de woorden:
"we dragen zorg voor je bezoekers".

 

 
 
 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 
 

Bezoekerstracking

 
 
   

 

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie website op maat!

  • Registratiewebsite, uitnodigingen, confirmatiemails, reminders
  • Via registratiebeheer permanent zicht op de status van de inschrijvingen
  • Alle informatie te exporteren voor verdere opvolging
  • Automatisch afsluiten van volgeboekte workshops, activiteiten,
  • Elektronisch betalen
  • Specifieke oplossingen voor de noden van congres, beurs, familiedag, klantenevent,...
     

Lees meer

 

 

Voor een vlot en professioneel onthaal!

  • Check-in via scannen of opzoeken
  • Badges vooraf of ter plaatse printen
  • Ook tablet oplossing als vervanger van de papieren gastenlijst
  • Voor evenementen van 100 tot 25000 bezoekers
  • Permanent overzicht van aantal bezoekers

www.eventcheckinapp.be


Lees meer

 

 

Extra mogelijkheden

  • Bezoekersinformatie: wie is naar welke workshop of presentatie geweest?
  • Toegangscontrole: wie heeft toegang tot welke locatie?
  • Leads verzamelen: wie is er naar mijn beursstand geweest en is in wat geïnteresseerd?
  • Handtekeningen bijhouden voor trainingspunten, toestemming of KMO portefeuille
  • Versturen van e-brochures en SMS berichten naar bezoekers
  • Badges met RFID



Lees meer

 

 

Abusol nieuwsbrief: Papieren gastenlijsten, dat is verleden tijd met de Eventcheckin App van Abusol!

Heb je genoeg van deze onoverzichtelijke manier van werken en wil je een professionele indruk nalaten bij je gasten? Wil je wachtrijen vermijden? Ben je het ook beu om steeds manueel te tellen om het totaal aantal aanwezigen/afwezigen te kennen?

Lees meer

ScreenHunter_415 Jul. 29 10.10

ScreenHunter_416 Jul. 29 10.10

 

 

Abusol nieuwsbrief: Wat is nieuw?

In de aanwezigheid van burgemeester Jo Fonck en de voorzitter van UNIZO Yves Nevens is het nieuw kantoor van Abusol ingehuldigd.

Lees meer

ScreenHunter_415 Jul. 29 10.10

ScreenHunter_416 Jul. 29 10.10

 

 

 
 
 
   

 

Wil je betere controle over de bezoekers op jouw event?

Verhoog de veiligheid op jouw event a.d.h.v. bezoekersregistratie. Zorg ervoor dat je weet wie er naar jouw event komt via een eventsite. Verbeter de controle bij het onthaal via eventcheckin. Identificeer de bezoekers via eventbadges.

Lees meer

Verhoog de veiligheid op jouw event a.d.h.v. bezoekersregistratie. Zorg ervoor dat je weet wie er naar jouw event komt via een eventsite. Verbeter de controle bij het onthaal via eventcheckin. Identificeer de bezoekers via eventbadges.

     1. Preregistratie: zorg ervoor dat je weet wie er naar jouw event komt

Via preregistratie krijg je een beter zicht van wie naar jouw event komt. Vermijd dat uitnodigingen doorgestuurd worden door te werken met unieke codes waarmee men zich kan registreren. Optioneel kan men het toegangsticket pas verzenden na interne controle en goedkeuring. Wil je enkel weten wie naar het event zal komen, dan worden er geen codes gebruikt zodat iedereen vrij kan registreren. Via de registratiewebsite kan je alle gegevens van de geregistreerden verzamelen.

     2. Onthaal: verhoog de controle van wie het event bezoekt

Aan het onthaal wordt het toegangsticket met barcode gevalideerd. Indien de bezoekers hun ticket vergeten zijn, kunnen ze opgezocht worden op naam. Indien toegelaten kunnen personen ter plaatse toegevoegd worden. Achteraf heeft men een duidelijk zicht wie aanwezig was en wie ter plaatse geregistreerd werd.

     3. Badges: snelle identificatie bezoekers

Aan de hand van badges kan de veiligheid verhoogd worden. Door badges of polsbandjes kunnen bezoekers gemakkelijk herkend worden. Het is ook mogelijk om de badge te personaliseren met een foto die ter plaatse genomen wordt. Wanneer het belangrijk is om te weten wie zich op welke locatie bevond tijdens het event, kan er op tussenpunten gescand worden via een barcode op de badge.

 

 
 
 
   

 

Wens je onze nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.