download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


We dragen zorg voor je bezoekers

Wij verlichten het werk van eventmanagers met een professionele bezoekersregistratie en creëren een positief gevoel bij de bezoekers.

Dit doen we via uitnodigingen versturen, registratiewebsite, check-in bij het onthaal, printen van badges en opvolging van de bezoekers tijdens het event.

Onze aanpak vatten we samen met de woorden:
"we dragen zorg voor je bezoekers".

 

 
 
 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 
 

Bezoekerstracking

 
 
   

 

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie website op maat!

  • Registratiewebsite, uitnodigingen, confirmatiemails, reminders
  • Via registratiebeheer permanent zicht op de status van de inschrijvingen
  • Alle informatie te exporteren voor verdere opvolging
  • Automatisch afsluiten van volgeboekte workshops, activiteiten,
  • Elektronisch betalen
  • Specifieke oplossingen voor de noden van congres, beurs, familiedag, klantenevent,...
     

Lees meer

 

 

Voor een vlot en professioneel onthaal!

  • Check-in via scannen of opzoeken
  • Badges vooraf of ter plaatse printen
  • Ook tablet oplossing als vervanger van de papieren gastenlijst
  • Voor evenementen van 100 tot 25000 bezoekers
  • Permanent overzicht van aantal bezoekers

www.eventcheckinapp.be


Lees meer

 

 

Extra mogelijkheden

  • Bezoekersinformatie: wie is naar welke workshop of presentatie geweest?
  • Toegangscontrole: wie heeft toegang tot welke locatie?
  • Leads verzamelen: wie is er naar mijn beursstand geweest en is in wat geïnteresseerd?
  • Handtekeningen bijhouden voor trainingspunten, toestemming of KMO portefeuille
  • Versturen van e-brochures en SMS berichten naar bezoekers
  • Badges met RFID



Lees meer

 

 

Registratieflow Awardshow

Traditiegetrouw worden binnen de meeste sectoren jaarlijks prijzen toegekend aan de meest verdienstelijke professionals binnen het betreffende vakgebied. Afhankelijk van de grootte van het event, de sector waarvoor het event georganiseerd wordt en diversiteit van het publiek, kan een aangepaste variant worden aangeboden. Via onze oplossing voor bezoekersregistratie kan je een professionele maar toch gebruiksvriendelijke manier de gastenlijsten bijhouden en de verschillende arrangementen van elkaar onderscheiden.

Lees meer

Traditiegetrouw worden binnen de meeste sectoren jaarlijks prijzen toegekend aan de meest verdienstelijke professionals binnen het betreffende vakgebied. Afhankelijk van de grootte van het event, de sector waarvoor het event georganiseerd wordt en diversiteit van het publiek, kan een aangepaste variant worden aangeboden. Via onze oplossing voor bezoekersregistratie kan je op een professionele maar toch gebruiksvriendelijke manier de gastenlijsten bijhouden en de verschillende arrangementen van elkaar onderscheiden.

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 
 
 

beasinvite2
 

 

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er? Wie komt er niet?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Moet er rekening gehouden worden met voedselallergieën of wensen?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.

    Bovendien kan je, indien er gewerkt wordt met unieke codes, een overzicht opvragen van wie nog geen feedback heeft gegeven.



    Klik hier voor meer info over registratiewebsites

     

 

 

 

 

registraties

 

 

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • In de confirmatiemail kan een link toegevoegd worden om registratie aan te passen indien men alsnog verhinderd zou zijn om deel te nemen aan het event.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.

    Passbook ticket_BEA


 

  tickets

4. Het ONTHAAL op het event:

 

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges
 
 
 
 
 
 

onthaal

 

5. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

Registratieflow klantenevent: Opening

Elke opening of inhuldiging is een geheugelijke gebeurtenis. Een periode van hard werk, planning en organisatie komt tot een einde en dat wordt met de gepaste festiviteiten in de bloemetjes gezet. Om een duidelijk overzicht te hebben over wie van je genodigden effectief aanwezig zullen zijn, kunnen zij zich, al dan niet met partner, registreren via de registratiewebsite die gemaakt wordt in de look & feel van het event.​​

Lees meer

Elke opening of inhuldiging is een geheugelijke gebeurtenis. Een periode van hard werk, planning en organisatie komt tot een einde en dat wordt met de gepaste festiviteiten in de bloemetjes gezet. Om een duidelijk overzicht te hebben over wie van je genodigden effectief aanwezig zullen zijn, kunnen zij zich, al dan niet met partner, registreren via de registratiewebsite die gemaakt wordt in de look & feel van het event.​​

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:


 

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 


 
opening-uitnodiging

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Nemen ze deel aan rondleiding of andere activiteit voorzien naar aanleiding van de opening?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.


    Klik hier voor meer info over registratiewebsites







     
Registratiformulieren-opening

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.

    Passbook ticket beursy


 

e-tickets-opening

4. Het ONTHAAL op de opening:

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges


















  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

onthaal-opening

5. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

Registratieflow Beurs

In aanloop naar een beurs is de communicatie van groot belang. Twee doelgroepen zijn hierbij belangrijk: bezoekers en exposanten. Bezorg exposanten de juiste informatie over de bezoekers, de prijzen van de standen en de sponsorpakketten. Zorg dat het juiste bezoekerspubliek geïnformeerd is over de beurs.

Lees meer

In aanloop naar een beurs is de communicatie van groot belang. Twee doelgroepen zijn hierbij belangrijk: bezoekers en exposanten. Bezorg exposanten de juiste informatie over de bezoekers, de prijzen van de standen en de sponsorpakketten. Zorg dat het juiste bezoekerspubliek geïnformeerd is over de beurs. Zij zullen pas tijd vrij maken als ze de juiste informatie kunnen bekomen via workshops, seminaries en exposanten. ​​

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event (met link naar de registratiewebsite)
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s

    Klik hier voor meer info over mailings.


     

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle marketinginformatie te verzamelen:

  • Wie komt er?
  • Wat zijn de contactgegevens van de bezoekers?
  • Naar welke sessies/workshops?
  • Automatisch afsluiten indien volzet
  • Betaling/factuur

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • De exposanten​
  • Het programma
  • De verschillende workshops
  • Uitleg en foto's over de sprekers

    Klik hier voor meer info over registratiewebsites.


     
Registratieflow beursen

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.

    Passbook ticket beursy

 

Confirmatie beurzen

4. Onderscheid de bezoekers van de exposanten door gebruik te maken van GEPERSONALISEERDE BADGES:​

  • Op het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.
  • Op beurzen wordt meestal gebruik gemaakt van PVC badges voor exposanten en van thermische klevers voor de bezoekers. Deze klevers kunnen ook gekleefd worden op een vooraf gedrukte butterfly badge of kaartje.

    Klik hier voor meer info over de soorten badges.


     

5. VERZAMEL LEADS aan de beursstand:

  • Volg de bezoekers doorheen de beurs door een barcode op de badge te printen.
  • Sales teams en exposanten kunnen de leads van de bezoekers verzamelen op tablets of smartphones waardoor automatisch het succes van uw beursdeelname verhoogd wordt.
  • Extra informatie kan verstuurd worden naar de mensen die interesse hebben.

    Klik hier voor meer info over leads verzamelen.


     

6. Wie volgt welke WORKSHOP?

  • Kom te weten wie welke workshop gevolgd heeft.
  • Controleer wie toegang heeft tot welke workshop door de barcode op de badge van de bezoeker te scannen.

    Klik hier voor meer info over bezoekersinformatie.


     

7. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

Wens je onze nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.










Typ de volgende code hieronder: ACRU
code