Regelmatig worden er allerhande evenementen georganiseerd. Verhoog uw return on investment door informatie over uw bezoekers te verzamelen. Dit kan men op twee manieren doen:
- Door gebruik te maken van pre- registraties krijgt men inzicht wie er allemaal naar jouw evenement zal komen, waardoor men bijvoorbeeld de inhoud, catering, ... beter kan afstemmen op de bezoekers.
Daarnaast kan men ook profiteren van een vlotter onthaal omdat mensen een confirmatiemail met barcode krijgen die enkel moet ingescand worden.
- Men kan ook gegevens verzamelen via on-site inschrijvingen op het evenement. De hostessen kunnen hierbij de gegevens manueel ingeven of men kan gebruik maken van e-ID lezers om reeds een aantal velden automatisch te laten invullen.
Voordelen:
Als organisator heb je een mooi overzicht van wie er allemaal geweest is, daarnaast beschik je ook over de persoonlijke gegevens van de bezoekers zoals e-mailadres, interesses, van waar ze komen, ... Deze informatie kan men later opnieuw gebruiken om deze mensen uit te nodigen voor een ander evenement of om hen op de hoogte te brengen van een nieuw product van jouw bedrijf.
Voorbeeld Faculty Club Summer Inspiration day te Leuven:
Voor de derde keer op rij verzorgt Abusol de registratiewebsite met pre-registratie en confirmatiemail met barcode (e-ticket). Bij de pre-registraties wordt een aantal vragen gesteld zoals: Is dit de eerste keer dat u naar de Faculty Club komt, hoe heeft u Faculty Club leren kennen... Op deze manier verzamelt Faculty Club heel wat informatie over zijn bezoekers.
Op het evenement zelf worden de e-tickets gevalideerd en worden er ter plaatse butterflybadges geprint.
