In vele sectoren is het om veiligheidsredenen verplicht om op elk ogenblik te weten waar elke bezoeker zich bevindt op het bedrijfsterrein. Wij kunnen dit tijdens uw opendeurdag opvolgen door aan het onthaal een badge met barcode te printen en deze te scanning op verschillende controleposten verspreid over de bedrijfssite.
Onze oplossing werd reeds toegepast bij verschillende evenementen en bleef informatie verzamelen zelfs met stroom- en netwerkonderbrekingen.
Voorbeeld 1: Open Bedrijvendag PSA in de containerhaven te Antwerpen:
Voor de veiligheid moest iedere bezoeker geregistreerd worden. Na het Inchecken via de e-ID lezer, werd een badge geprint met daarop hun naam en persoonlijke barcode. Op die manier kon elke bezoeker gescand worden als hij naar de site ging en als hij terugkwam.
Op het einde van het bedrijfsbezoek werden de mensen uitgescand zodat men, in geval van veiligheidsproblemen op de bedrijfssite, wist wie nog aanwezig was.
De mensen van PSA wilden ook graag weten vanuit welke regio de bezoekers kwamen, daarom werden de postcodes van de mensen ook verzameld via de e-ID lezers zodat wij op het einde een mooi overzicht konden aanleveren.
Voorbeeld 2: Opendeur van de Chemie bij Fina Antwerp Olefins en Total Petrochemicals Antwerpen:
Voor de veiligheid was het nodig dat men op elk moment wist waar iedere bezoeker was. Daarom kreeg elke bezoeker aan het onthaal (na inscannen van het e-ticket of na on-site inschrijven via e-id) een badge met naam en barcode overhandigd.
Vervolgens werden de mensen op verschillende controlepunten gescand zodat men wist of de mensen op de bus aan het wachten waren, op rondrit op het bedrijfsterrein waren of in de kantine zaten. Op het einde werden de mensen uitgescand zodat men, in geval van veiligheidsproblemen op de bedrijfssite, wist wie nog aanwezig was en waar deze personen zich bevonden.
Voorbeeld 3: Mercedes klantendag in een steengroeve
Ter plaatse werden de pre-registratie tickets van de bezoekers gevalideerd. Indien ze niet vooraf geregistreerd hadden kon men nog ter plaatse registreren en een testrit reserveren.
Een badge werd geprint met de naam en op de achterzijde de testrit informatie. Indien dit tijdens de pre-registratie gevraagd werd, werd bij het inscannen automatisch een SMS gestuurd naar de verantwoordelijke verkoper zodat een persoonlijke ontvangst mogelijk was.
Bij het vertrek naar en terugkomst van de testrit werd de badge gescand ter opvolging van wie waar aanwezig was. Na het evenement kon alle informatie gebruikt worden voor verdere sales en marketing opvolging.
