In het weekend van 21 & 22 mei ondersteunden wij gelijktijdig het onthaal van vier verschillende evenementen.
- Bij het onthaal op de Diabetesbeurs in Paleis 11 van de Heizel konden de mensen die hun e-ticket bij de hand hadden snel inchecken via de 'fast lane'. Mensen die hun ticket vergeten waren konden opgezocht en gevalideerd worden. Voor de professionele bezoekers waren butterfly badges voorzien, deze werden op voorhand geprint en ter plaatse aan de bezoekers gegeven. Omdat het deels een publieke beurs was, waren veel mensen niet ingeschreven. Aan de hand van e-id lezers werden deze mensen vlot ingeschreven en gevalideerd. Voor professionelen die niet ingeschreven waren werd ter plaatse nog een badge uitgeprint.
In het voortraject stonden wij in voor website, registraties met e-tickets en mailing.
- Bij het onthaal van Eureka 11 in Tour & Taxis werden zowel fysisch verkochte tickets als online aangekochte tickets gevalideerd. Bovendien werden de hostessen via onze toepassing ook aangestuurd welk kleurbandje zij moesten overhandigen aan de persoon die voor hen stond.
In het voortraject stonden wij in voor de registratiewebsite met elektronisch betalen en het versturen van de e-tickets (eventueel meerdere personen per registratie).
- Bij Dag van de Chemie stonden wij in voor het onthaal ter plaatse waarbij wij op basis van een lijst de tickets gevalideerd hebben. De hostessen werden via de toepassing aangestuurd welk kleurbandje zij de bezoekers moesten overhandigen. Indien mensen hun ticket niet bij hadden, dan kon men deze opzoeken. Mensen die nog niet ingeschreven waren, konden ter plaatse inschrijven.
- Bij het onthaal op de opendeur van Fina Antwerp Olefins kreeg elke bezoeker aan het onthaal (na inscannen van het e-ticket of na ter plaatse registreren via e-id) een badge met daarop de naam en een persoonlijke barcode. Vervolgens werden mensen op verschillende controlepunten gescand zodat men op elk ogenblik wist waar iedere bezoeker zich bevond. Alvorens de mensen het bedrijfsterrein verlieten, werden ze nogmaals gescand zodat men wist dat deze mensen al naar huis waren.
In het voortraject stonden wij in voor registratiewebsite met e-tickets (eventueel meerdere personen per registratie).
