Bij de organisatie van een beurs komt vaak meer kijken dan bij de organisatie van een evenement, daarom zijn de vragen vaak ook complexer. Alle opties die reeds gebruikt werden voor evenementen kunnen ook gebruikt worden voor een beurs!
Met onze nieuwsbriefmodule kan men uitnodigingen en reminders verzenden.
Vervolgens kunnen mensen op een website meer informatie vinden over het gebeuren en zich vervolgens inschrijven. Daarna ontvangen ze automatische een confirmatiemail. Door gebruik te maken van onze registratieoplossing kan men beter inschatten hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn op de beurs en kan men de catering, kinderopvang... hierop afstemmen.
Als de bezoekers langskomen wordt hun confirmatiemail ingescand, hebben ze deze niet bij, dan kan men deze mensen opzoeken in onze database. Mensen die nog niet ingeschreven zijn, kunnen dit ter plaatse nog doen, eventueel met behulp van een e-id lezer. Door gebruik te maken van onze on-site oplossing weet men als organisator steeds hoeveel mensen en wie langsgekomen is, eventueel aangevuld met de gevolgde workshops, bezochte stands, ...
Daarnaast hebben we nu ook volgende opties toegevoegd aan ons pakket:
-
Opzetten van een exposantenlijst, waarbij de exposant meer informatie kan geven over wat het bedrijf doet, waar het gelegen is, ...
-
Meerdere personen kunnen op 1 formulier geregistreerd worden en krijgen elk een persoonlijk toegangsticket in PDF-formaat.
-
Exposanten krijgen de mogelijkheid om zelf nieuws en promoties in het kader van de beurs aan te kondigen op de website.
-
Exposanten krijgen de kans om vacatures te plaatsen op de website.
-
Alle input van exposanten kan eerst gecontroleerd worden door de organisator, alvorens ze effectief op de website verschijnen.
Voorbeeld diabetesbeurs op de Heizel te Brussel:
Abusol verzorgde hiervoor de registratiewebsite met pre-registratie en confirmatie mail met barcode (e-ticket). On-site konden de bezoekers zich ook via e-ID lezer inschrijven, wat zorgde voor een vlotter onthaal. Voor de professionele leden werden de e-tickets gevalieerd en werden een butterfly badges geprint ter plaatse.
