Aan het onthaal krijgt uw bezoeker zijn of haar eerste indruk van uw evenement. Hier zorg aan besteden is kiezen voor een sterk imago en een kwalitatief event. En toch loopt het hier vaak mis: badges die onvindbaar zijn, rijen wachtenden, namen en/of functies foutief genoteerd, hostessen die beginnen stressen...
Als uw genodigden zich via een registratiewebsite inschrijven, ontvangen ze automatisch een gepersonaliseerde confirmatiemail met barcode retour. U hoeft aan uw bezoeker enkel nog te vragen deze uit te printen en mee te brengen.
Aan het onthaal scant de hostess de barcode in en luttele seconden later rolt de naambadge van uw bezoeker correct en perfect ‘gebranded’ uit de printer. Al dan niet met een gepersonaliseerde programmatie. Eenvoudiger en professioneler kan niet, toch? Geen print-out? Ook dan zoekt het systeem feilloos uw bezoeker op en print alsnog een correcte badge zonder extra veel tijd in beslag te nemen. Vlot, perfect afgewerkt, geen stress.
Een naambadge is meer dan enkel een instrument om de naam van uw bezoeker te noteren: het laat toe om aan bezoekers-tracking te doen, barcodes te gebruiken waaraan bijvoorbeeld wedstrijden (onder bezoekers) of rewards (aan werknemers) gekoppeld kunnen worden. En via de nieuwste QR-code technologie kan u de typische QR-blokjes van elke bezoekersbadge eenvoudig en onopvallend inscannen met uw smartphone. Zo weet u achteraf precies met wie u sprak.
Alle voordelen op een rijtje:
- Voordelen voor uw bedrijf
Onthaal met geautomatiseerde badging = professioneel, kostenbesparend, laat visitorstracking toe (wie is op welk moment aanwezig), kan aan wedstrijden gekoppeld worden enz.
- Voordelen voor uw eventorganisator
Onthaal met geautomatiseerde badging = geen gedoe met Excel-files of foute naambadges, tijdbesparend, moduleerbaar, personaliseerbaar per doelgroep, bezoekersstatistieken in real time.
- Voordelen voor uw bezoeker
Onthaal met geautomatiseerde badging = vlotte toegang, geen wachtrijen, de naam van uw bezoeker correct gespeld, gepersonaliseerde programmatie, een hebbeding.
Interesse?
Contacteer ons vandaag en ontdek hoe u het onthaal en de badging van uw volgend event naar een hoger niveau tilt.
