Hospitality: Tafelbeheer & uitnodigingsbeheer

U organiseert een event waarbij bedrijven de kans hebben om een tafel te kopen of waarbij sponsors recht hebben op een tafel én u bent op zoek naar een manier op het uitnodigingsproces professioneel en efficiënt te laten verlopen? Dan zal deze oplossing u zeker interesseren.

 

1. REGISTRATIE via website

De tafelbeheerders ontvangen een praktische info mail omtrent hun aangekochte tafel met hierin een login en paswoord voor hun online account. Op kunnen ze hun vrije plaatsen personaliseren en een uitnodiging sturen naar hun genodigden.

In de uitnodiging naar hun gasten staat een unieke code waarmee ze hun uitnodiging kunnen bevestigen. Na hun bevestiging krijgen ze een bedanking op het scherm te zien en hun confirmatiemail met barcode kan ofwel onmiddellijk opgestuurd worden of enkele dagen voor het event. Indien ze niet aanwezig kunnen zijn, kunnen ze dit laten weten aan de tafelbeheerder, die vervolgens de vrije plaats aan iemand anders kan toekennen en deze persoon een uitnodiging sturen. Op het account heeft de tafelbeheerder een overzicht van wie zich reeds geregistreerd heeft.

Indien een bedrijf meerdere tafels heeft aangekocht, kan de tafelbeheerder dit zien in het overzicht zodat hij zelf kan kiezen welke personen hij aan 1 tafel zet.

Als organisator heeft u een overzicht over het aantal inschrijven per tafel.

 

2. REGISTRATIE & BADGES aan het onthaal

Het ticket wordt gescand aan het onthaal en vervolgens kan er een badge geprint worden met hierop naast voornaam, naam en bedrijf bijvoorbeeld het tafelnummer. De badge kan bevestigd worden met een clip of een magneetclip.