 |
Evenement organisatie
Op zoek naar een betere administratieve organisatie voor je klantendag, personeelsfeest, seminarie, tentoonstelling, beurs?
Dankzij onze modules kan dit op een correcte en geautomatiseerde manier:
- Verstuur elektronische uitnodigingen, eventueel apart per doelgroep en volg de response op.
- Definieer een inschrijfformulier met, invul velden, radio buttons, check buttons en/of scores.
- Stuur een gepersonaliseerde bevestiging, eventueel met een uniek registratienummer.
- Volg de evolutie van het aantal inschrijvingen real-time op en rapporteer aan het management.
- Doe opzoekingen op de reeds aanwezige inschrijvingen.
- Corrigeer inschrijvingen op typ-fouten zodat de rapportering steeds up-to-date blijft.
- Vervolledig indien gewenst de inschrijving met elektronische betalingen.
- Verstuur praktische informatie een paar dagen voor het evenement.
- Print correcte badges op basis van de ingevulde gegevens van de bezoekers zelf.
- Verstuur een bedankbrief na het evenement met uitnodiging tot het deelnemen aan de on-line enquête.
- Verzamel en rapporteer automatisch de enquête resultaten.
- Hou uw contacten database up-to-date.
Indien gewenst kan dit uitgebreid worden met een complete website rond het evenement met een overzicht van de agenda, verschillende tracks, laatste nieuws, sponsors,...