Aankondiging evenement en uitnodigingen versturen

Kondig het uw congres of beurs aan, inclusief agenda en tracks op een specifieke evenement website:

De website is het visitekaartje van uw evenement voor zowel bezoekers als standhouders, het vormt de basis van de communicatie rond uw evenement. Geef informatie in verband met de agenda en publiceer het laatste nieuws, eventueel via een RSS-feed. Deze inhoudt valt eenvoudig up-to-date te houden via het gebruiksvriendelijk easycm beheersysteem. Geef eventueel ook extra visibiliteit aan uw sponsors. Ook de registraties gebeuren via deze evenementwebsite.

Voorbeeld uitnodiging evenement

Verder kan een meer uitgebreid programma aangekondigd met verschillende tracks, een nieuwspagina met de laatste berichten, specifieke pagina's voor standhouders, leveranciers, sponsors en bezoekers. Verstuur gepersonaliseerde en gerichte uitnodigingen: Via het versturen van gerichte en gepersonaliseerde uitnodigingen kan u de mate waarin geantwoord wordt sterk verhogen. Hiervoor kan u onze nieuwsbrieven- en e-marketingmodule gebruiken, het tweede luik van onze oplossing voor evenement communicatie. Via links in de nieuwsbrief krijgt men dan eventueel meer info over het evenement of komt men terecht op de registratiepagina. Dit formulier kan reeds op voorhand beschikbare contactgegevens bevatten om het inschrijven te vereenvoudigen. Deze contacten vallen eenvoudig te importeren in ons systeem via onder andere een Excel-bestand. Volg de reacties op uw campagnes op de voet en zie in real time in welke mate er wordt doorgeklikt naar uw registratieformulier of website. Per contact kan worden opgevolgd of en hoe vaak uw e-mail werd gelezen. De statistieken tonen onder andere: Verzonden e-mails Mislukte e-mails Gelezen e-mails Click-through informatie Automatische verwerking van bounces Grafische voorstelling Evolutie leesgedrag Verder is er ook de mogelijkheid tot exporteren van gegevens voor verdere analyse. Eenvoudig mailsysteem: Onze toepassing voor het versturen van uitnodigingen, aankondigingen en andere updates via e-mail is eenvoudig in gebruik. Eens geconfigureerd kunnen nieuwe berichten heel eenvoudig verzonden worden.   We slagen er ook in spamfilters te ontwijken door ook een simpele tekstversie van uw mails te genereren. Afhankelijk van de e-mailinstellingen van uw contactpersoon ontvangt hij/zij de versie met HTML, afbeeldingen en opmaak, dan wel die in simpele tekst. Zo wordt de succesvolle aflevering van uw bericht wordt verder gegarandeerd.   Ook wanneer uw mail bij een bepaald persoon niet kon worden afgeleverd wordt u door ons systeem op de hoogte gesteld zodat u foutieve e-mailadressen gemakkelijk kunt identificeren.   Deze toepassing is verder volledig conform de anti-spamwetgeving, waardoor mensen zich met één klik kunnen uitschrijven.   Klik op de screenshots voor een grotere weergave.