Eventdesk voor check-in bij beurs, feest of evenement
Gebruik onze eventdesk oplossing voor check-in validatie
 De bezoekers ontvangen hun e-ticket per e-mail. Dit printen ze uit en brengen ze mee naar het evenement. Scan de barcode en verifieer de e-tickets om aanwezigheid te registreren. Bij validatie ziet men meteen of:
-
er betaald is (automatisch on-line of via overschrijving met manuele betalingsregistratie)
-
een ticket niet gekopieerd is
-
de unieke barcode met controlecijfers klopt
-
er extra zaken gevraagd zijn,...
Een vlotte validatie van uw bezoekers is enorm belangrijk. Onderbrekingen zijn dan ook nefast voor uw imago. Daarom is onze architectuur zo gebouwd dat we onafhankelijk van het internet kunnen draaien en dat elke post standalone kan verder werken bij netwerk onderbrekingen. Hierdoor sluiten we single point of faillures uit daar we niet afhankelijk zijn van een centrale server. Alle data wordt automatisch verder gesynchroniseerd mocht er toch een netwerk onderbreking geweest zijn.
Wens je niet enkel onze toepassing te gebruiken maar de volledige ontvangst van uw bezoekers aan ons uit te besteden? Ook hiermee kunnen we u ondersteunen via partners met specifiek getrainde hostesssen.
|
On-site beursregistratie aan de incheckbalie
|
Bezoekersregistratie kan via toegangsbadge of via e-ticket
|
|
|
 |
Ofwel wordt de barcode gescand, ofwel kan het nummer manueel worden ingetypt om de aanwezigheid te registreren.
|
Wanneer de bezoeker zijn e-ticket vergeten is, kunnen we de registratie opzoeken via verschillende velden. |
 |
|
|
Nadien worden alle details van de registratie getoond en de badge uitgeprint. Bij een gekopieerd e-ticket wordt een foutmelding getoond. Rechtsboven heeft men een audit van alle uitgevoerde zaken (wanneer ingecheckt, betaalstatus aangepast, toegevoegde memo).
|
De betaling wordt gevalideerd. Indien niet betaald bij betalend evenement komt er waarschuwing en kan men ter plaatse de betaling afhandelen en registreren (cash, overschrijving,...). |
|
Men kan gepersonaliseerde badges printen bij het in checken,.
Klik hier voor meer informatie
On-site registratie
Via on-site bezoeker registratie kan men de bezoekers die nog niet vooraf geregistreerd hadden zelf inschrijven en ook meteen een gepersonaliseerde badge printen.
|
Abusol kan de hardware en software voorzien voor uw onthaal of de complete event desk zoals hierboven.
|
Klik op de screenshots voor een grotere weergave.
| 
