Voorbeelden evenement registratie projecten

Aquafin NV is in 1990 opgericht door het Vlaamse Gewest, om in Vlaanderen versneld werk te maken van de bovengemeentelijke rioleringsinfrastructuur. Aquafin verzamelt het afvalwater van de Vlaamse gezinnen in hoofdriolen en voert het naar zuiveringsinstallaties. Daarvoor bouwen ze eerst de noodzakelijke infrastructuur uit: collectoren voor afvalwater, pompstations en rioolwaterzuiveringsinstallaties. 

Voor haar klanten en medewerkers organiseren ze op regelmatige basis evenementen. Wij helpen hen daarbij met een registratiewebsite met:

• Het programma van het evenement
• Registratiepagina met automatische confirmatie
• Inschrijvingen kunnen real-time gerapporteerd en opgevolgd worden
• Versturen van een extra nieuwsbrief 
   

Voor de Mercedes klantendag kregen de genodigden een uitnodiging per post met daarin hun persoonlijke registratiecode. Via deze code kreeg men toegang tot de registratiewebsite. Op dit formulier kon naast algemene informatie ook een reservatie gemaakt worden voor de verschillende testritten.  
 

Ter plaatse werden de bezoekers gevalideerd. Indien ze niet vooraf geregistreerd hadden kon men nog ter plaatse registreren en een testrit reserveren. Een badge werd geprint met hun gegevens en testrit informatie. Indien dit tijdens de registratie toegelaten werd, werd een SMS gestuurd naar de verkoper ter informatie dat hun klant toegekomen was. Bij het vertrek naar en terugkomst van de testrit werd de badge gescand ter opvolging van wie waar aanwezig was. Na het evenement kon alle informatie gebruikt worden voor verdere sales/marketing opvolging.

Voor de diverse evenementen van Euphony staat Abusol in voor:

• Aankondiging evenement via website
• Bijhouden pre-registraties 
• Elektronisch betalen
• Versturen e-ticket met barcode na (elektronische) betaling
• Onthaal met validatie van e-tickets

   

Op woensdag 24 oktober was het exact 40 jaar geleden dat koning Boudewijn zijn handtekening zette onder de nieuwe werknemerspensioenregeling. Om dit te vieren, organiseert de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) die dag een internationaal colloquium in de Zuidertoren te Brussel. Nationale en internationale sprekers komen hun visie op de pensioenproblematiek geven. In de namiddag vindt er een debat plaats met verschillende Belgische politici. Dit alles onder het thema 'De toekomstige betaalbaarheid van de pensioenen. “De mogelijkheden zijn er, het komt er op aan ze te willen gebruiken”.

Om de registraties en confirmaties vlot te laten verlopen heeft Abusol een tweetalige registratiesite uitgewerkt. 

Tijdens de Openbedrijven dag in de containerhaven kwamen ongeveer 3500 bezoekers bij PSA. Vermits veiligheid belangrijk is en er geen pre-registratie waren werden de bezoekers op basis van hun elektronische identiteitskaart geregistreerd. OP basis heirvan werd een badge met barcode afgedrukt die vervolgens ingescand werd als ze naar de site gingen en als ze terugkwamen zodat onze klant steeds een overzicht had hoeveel mensen er op de site waren.

Toen FCV Dender EH in eerste klasse speelde werd het tijd om de website te vernieuwen. Van een statische website is er geëvolueerd naar een dynamisch gestuurde website met diverse internet toepassingen:

• Automatische update kalender in functie van de tijd
• Homepagina met de laatste informatie over de belangrijke domeinen en links naar detailinfo
  • Laatste nieuwsberichten
  • Voorbeschouwing volgende match
  • Matchverslag laatste match
  • Sponsors, supporter van de week,...
• Detail informatie over de club, de wedsrijden, supporters en aandacht voor het business aspect
• Verzenden gepersonaliseerde nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Automatische registratie reservaties voor de business dinners
• Fan shop

Dankzij onze toepassing kunnen de diverse taken beter verdeeld worden en interne processen geoptimaliseerd.


 

Voor Eurofire verzorgde Abusol diverse registratiewebsites met in het registratieformulier een prijscalculator verwerkt en confirmatie e-mail.

Vaillant België bestond 60 jaar. Om dit te vieren organiseerde Vaillant een galafeest in het casino Kursaal te Oostende. De evenement administratie werd door Abusol verzorgd:

• een beveiligde evenement website met toegang via ontvangen VIP code
• tweetalige informatie in verband met het evenement, overnachting,...
• registratiepagina met automatisch verzenden confirmatie
• beheer en rapportering van de registraties
• beheer van hotel, parking, shuttle
• aanmaken PDF file om ook confirmatiebrieven per post te sturen
• on-site validatie van 1800 gasten met printen badge en zaal/tafel informatie

Voor de Family Day van Argenta in Bobbejaanland heeft Abusol een oplossing aangeboden om voor vertrek op een vlotte manier te kijken of iedereen aanwezig is op de bus.

Verder word onze oplossing gebruikt voor diverse andere evenementen. 

Voor het 100-jarig bestaan van BOSCH heeft Abusol de website uitgewerkt en is het registratie en confirmatie proces via onze oplossing verlopen.

De vzw Recupel werd opgericht door de fabrikanten en invoerders van elektrische en elektronische apparaten met de steun van de gewestelijke overheden. Haar opdracht bestaat erin de inzameling, sortering, verwerking en recyclage van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (AEEA) in België te organiseren.

Verwerking en rapportering van inschrijvingen voor Recupel verjaardagsfeest.