Voorbeelden evenement registratie projecten

Vaillant België bestaat 60 jaar. Om dit te vieren organiseerde Vaillant een galafeest in het casino Kursaal te Oostende. De evenement administratie werd door Abusol verzorgd:

• een beveiligde evenement website met toegang via ontvangen VIP code
• tweetalige informatie in verband met het evenement, overnachting,...
• registratiepagina met automatisch verzenden confirmatie
• beheer en rapportering van de registraties
• beheer van hotel, parking, shuttle
• aanmaken PDF file om ook confirmatiebrieven per post te sturen
• on-site validatie van 1800 gasten met printen badge en zaal/tafel informatie 

UNDP is the UN's global development network, an organization advocating for change and connecting countries to knowledge, experience and resources to help people build a better life.

Voor hun conference "Corporate Social Responsibility in the New Europe: Challenges and Solutions" werd een microsite uitgewerkt met

• voorstelling conference
• programma conference
• registratiepagina met automatische confirmatie en rapportering
• voorstelling locatie van de conference
• Inschrijvingen kunnen real-time gerapporteerd en opgevolgd worden.
   

Op woensdag 24 oktober was het exact 40 jaar geleden dat koning Boudewijn zijn handtekening zette onder de nieuwe werknemerspensioenregeling. Om dit te vieren, organiseert de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) die dag een internationaal colloquium in de Zuidertoren te Brussel. Nationale en internationale sprekers komen hun visie op de pensioenproblematiek geven. In de namiddag vindt er een debat plaats met verschillende Belgische politici. Dit alles onder het thema 'De toekomstige betaalbaarheid van de pensioenen. “De mogelijkheden zijn er, het komt er op aan ze te willen gebruiken”.

Om de registraties en confirmaties vlot te laten verlopen heeft Abusol een tweetalige registratiesite uitgewerkt.
 

UNICE is the Confederation of European Business. Members are the 39 national member federations from 33 European countries.

Abusol supports

• sending of the electronic invitations
• processing of the registrations
• sending of the personalised confirmations
• real-time reporting of the registrations
• possibility for UNICE to update all available registrations

De vzw Recupel werd opgericht door de fabrikanten en invoerders van elektrische en elektronische apparaten met de steun van de gewestelijke overheden. Haar opdracht bestaat erin de inzameling, sortering, verwerking en recyclage van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (AEEA) in België te organiseren.

Verwerking en rapportering van inschrijvingen voor Recupel verjaardagsfeest.
 

Voor de Euphony Family Day te Bokrijk heeft Abusol:

• het evenement aangekondigd via een website
• pre-registraties bijgehouden
• integratie met elektronisch betalen (afhandeling door Ogone)
• confirmaties gestuurd met e-ticket
• Confirmatie e-mail (e-ticket) met barcode na betaling
• e-tickets gevaildeerd

Nu FCV Dender EH in eerste klasse speelt was het tijd om de website te vernieuwen. Van een statische website is er geëvolueerd naar een dynamisch gestuurde website met diverse internet toepassingen:

• Automatische update kalender in functie van de tijd
• Homepagina met de laatste informatie over de belangrijke domeinen en links naar detailinfo
  • Laatste nieuwsberichten
  • Voorbeschouwing volgende match
  • Matchverslag laatste match
  • Sponsors, supporter van de week,...
• Detail informatie over de club, de wedsrijden, supporters en aandacht voor het business aspect
• Verzenden gepersonaliseerde nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Automatische registratie reservaties voor de business dinners
• Fan shop

Dankzij onze toepassing kunnen de diverse taken beter verdeeld worden en interne processen geoptimaliseerd.


 

Voor Eurofire 2009 verzorgt Abusol de registratiewebsite met in het registratieformulier een prijscalculator verwerkt en confirmatie e-mail.

Dynamische handelaars en topkunstenaars hebben zich reeds tweemaal verzameld in het uniek en prachtig kader van het 'Kasteel van Empain".
Exclusief, trendy en kunstminnend...
 

Dankzij onze oplossing wordt

• het evenement aangekondigd via een website
• uitnodigingen verstuurd
• pre-registraties bijgehouden
• confirmaties gestuurd
• e-tickets gevaildeerd voor de nocturne

Faculty Club Leuven.
Abusol ondersteunde de registratiewebsite, pre-registraties, confirmaties en het on-site printen van gepersonaliseerde badges voor dit evenement.

Voor het 100-jarig bestaan van BOSCH heeft Abusol de website uitgewerkt en is het registratie en confirmatie proces via onze oplossing verlopen.