e-invoice - des factures électroniques pour les congrès ou les séminaires

1) Inscription avec paiement électronique:

Le visiteur s'enregistre sur le site Internet et termine la procédure par un paiement électronique par VISA ou Bancontact. Les étapes suivantes se déroulent automatiquement:

• Le visiteur reçoit par courrier électronique:
  • une confirmation personnalisée de l'inscription
  • un billet électronique avec ticket d'accès et preuve de paiement
  • une facture électronique
  • une confirmation de paiement de la part de la plate-forme de paiement
• L'organisateur reçoit:
  • un courrier électronique avec les données d'inscription
  • un courrier électronique avec une facture électronique
  • un enregistrement automatique de l'inscription et du paiement
  • une mise en page uniforme (majuscules et minuscules) des données de contact pour qu'elles soient prêtes pour les rapports et les badges
  • des rapports en temps réel et une exportation concernant les inscriptions

2) Inscription avec paiement manuel:

Le visiteur s'enregistre sur le site Internet. Les étapes suivantes se déroulent automatiquement:

• Le visiteur reçoit par courrier électronique:
  • une confirmation personnalisée de l'inscription
  • une facture électronique avec demande de paiement
• L'organisateur reçoit:
  • un courrier électronique avec les données d'inscription
  • un courrier électronique avec une facture électronique
  • un enregistrement automatique de l'inscription
  • une mise en page uniforme (majuscules et minuscules) des données de contact pour qu'elles soient prêtes pour les rapports et les badges
  • des rapports en temps réel et une exportation concernant les inscriptions

Le visiteur effectue un virement et l'organisateur enregistre le paiement, éventuellement avec paiements partiels et références. Quand le solde est réglé, les étapes suivantes ont lieu:

• Le visiteur reçoit par courrier électronique:  
  • un billet électronique avec ticket d'accès et preuve de paiement
• L'organisateur reçoit:
  • un rapport en temps réel et une exportation concernant les inscriptions et l'état de paiement

Si le visiteur n'a pas payé dans les délais, l'organisateur possède une liste des paiements exigibles qui lui permet d'envoyer par courrier électronique un rappel personnalisé ou une mise en demeure.