Eventdesk pour la validation à l'entrée d'un salon, d'une fête ou d'un événement
Utilisez notre solution eventdesk pour confirmer la validation à l'entréeLes visiteurs reçoivent leur billet électronique par courrier électronique. Ils les impriment et les amènent à l'événement. Lisez le code-barres et vérifiez les billets électroniques pour enregistrer leur présence. Lors de la validation, vous savez immédiatement:
- si le paiement a été effectué (automatiquement en ligne ou par virement avec enregistrement manuel du paiement)
- si le billet n'est pas une copie
- si le code-barres unique correspond bien aux chiffres de contrôle
- si des demandes supplémentaires ont été faites ...
Il est essentiel d'assurer une validation rapide de vos visiteurs. Des pannes éventuelles pourraient nuire à votre image. C'est pourquoi notre architecture est construite de telle sorte que nous pouvons fonctionner indépendamment de l'Internet et que chaque poste autonome peut continuer de fonctionner en cas de pannes de réseau. Ainsi, nous évitons tout point de défaillance unique car nous ne dépendons pas d'un serveur central. D'ailleurs, toutes les données sont synchronisées automatiquement si une panne de réseau se produit.
Vous voulez non seulement utiliser notre application, mais aussi nous confier intégralement l'accueil de vos visiteurs ? Nous pouvons aussi vous aider dans ce domaine grâce à des partenaires disposant d'hôtesses formées à cet effet.
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Inscription à un salon sur place au guichet d'enregistrement
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L'enregistrement des visiteurs peut également s'effectuer avec un badge d'accès ou avec un billet électronique.
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Vous pouvez aussi lire le code-barres ou saisir manuellement le numéro pour enregistrer la présence.
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Si le visiteur a oublié son billet électronique, nous pouvons rechercher l'inscription au moyen de plusieurs champs. |
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Ensuite, tous les détails de l'inscription s'affichent et le badge est imprimé. Si le billet électronique est une copie, un message d'erreur s'affiche. En haut à droite, un audit de toutes les actions effectuées est disponible (moment de l'enregistrement à l'arrivée, état de paiement modifié, mémo joint).
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Le paiement est validé. Si l'inscription à un événement payant n'a pas été réglée, un avertissement est envoyé et le paiement peut être effectué et enregistré sur place (espèces, virement, ...). |
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Il est possible d'imprimer des badges personnalisés lors de l'enregistrement à l'arrivée.
Cliquez ici pour plus d'informations
Inscription sur place
L'enregistrement des visiteurs sur place permet d'inscrire les visiteurs qui ne se sont pas enregistrés au préalable et d'imprimer immédiatement un badge personnalisé.
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Abusol peut fournir le matériel et le logiciel vous permettant d'assurer l'accueil ou la solution complète eventdesk mentionnée ci-dessus.
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Cliquez sur les captures d'écran pour agrandir l'image.
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