Exemples de projets d'enregistrement événementiel
Parmi ses nombreuses réalisations, Abusol a notamment réalisé les projets suivants. Il s'agit de gestion événementielle, d'enregistrement de participants, d'inscriptions, de billets électroniques et d'autres questions d'organisation. Nos clients sont surtout des organisateurs d'événements, mais les gérants de centres d'exposition et de centres de congrès peuvent aussi s'adresser à nous. Nous n'offrons pas seulement des applications pour le marché B2B (salons, congrès, journées portes ouvertes, fêtes du personnel et séminaires), les particuliers ou associations peuvent aussi s'adresser à nous pour l'enregistrement de fêtes ou de réunions. Vaillant Belgique existe depuis 60 ans. Pour célébrer cet anniversaire, Vaillant a organisé un gala au casino Kursaal à Ostende. La gestion événementielle a été assurée par Abusol: - création d'un site Internet événementiel sécurisé, avec accès après réception d'un code VIP
- informations bilingues concernant l'événement, la nuitée, ...
- page d'inscription avec envoi automatique de confirmation
- gestion et rapports sur les inscriptions
- gestion d'hôtel, de stationnement, de navette
- création de fichier PDF pour envoyer des lettres de confirmation également par la poste
- validation sur site de 1 800 invités avec impression de badges et d'informations de salle/table
| 
|  |
UNDP est le réseau de développement mondial de l'ONU. C'est une organisation qui promeut le changement et aide les pays à accéder à des connaissances, des expériences et des ressources permettant aux populations d'améliorer leur vie. Pour leur conférence "Responsabilité sociale des entreprises dans la Nouvelle Europe : défis et solutions", un microsite a été élaboré avec - une présentation de la conférence
- le programme de la conférence
- une page d'inscription avec confirmation automatique et établissement de rapports
- une présentation du site de la conférence
- Les inscriptions peuvent être signalées dans un rapport et suivies en temps réel.
| Mercredi 24 octobre marquait le 40ème anniversaire de la signature du nouveau régime de pension des salariés par le Roi Baudouin. Pour célébrer cet événement, l'Office National des Pensions (ONP) a organisé ce jour-là un colloque international dans la Tour du Midi à Bruxelles. Des conférenciers nationaux et internationaux sont venus présenter leur vision de la problématique des pensions. L'après-midi, un débat avec différentes personnalités politiques belges a eu lieu. Ce colloque se déroulait sous le thème "Pouvoir continuer à payer les pensions dans le futur. "Différentes possibilités existent. Ce qu'il faut, c'est la volonté de les exploiter". Pour que les inscriptions et les confirmations s'effectuent rapidement, Abusol a élaboré un site d'enregistrement bilingue. | 
|  | UNICE est la confédération des entreprises européennes. Elle compte 39 fédérations nationales membres issues de 33 pays européens. Assistance d'Abusol: - envoi des invitations électroniques
- traitement des inscriptions
- envoi des confirmations personnalisées
- rapport des inscriptions en temps réel
- possibilité pour l'UNICE de mettre à jour tous les inscriptions existantes
| L'asbl Recupel a été créée par les fabricants et les importateurs d'appareils électriques et électroniques, avec le soutien des autorités régionales. Sa mission est d'organiser la collecte, le triage, le traitement et le recyclage des Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques (DEEE) en Belgique. Traitement et rapports des inscriptions pour l'anniversaire de Recupel. | 
| 
| Pour le Family Day d'Euphony à Bokrijk, Abusol a fourni les services suivants:- annonce de l'événement par un site Internet
- tenue des préinscriptions
- intégration du paiement électronique (traitement par Ogone)
- envoi des confirmations avec billet électronique
- Envoi de courrier électronique de confirmation (billet électronique) à code-barres après paiement
- validation des billets électroniques
| Puisque le FCV Dender EH joue désormais en première division, il était temps de rénover son site Internet. Le site Internet statique a évolué pour devenir un site dynamique avec diverses applications Internet: Mise à jour automatique du calendrier en fonction de l'heure Page d'accueil avec les dernières infos sur les thèmes importants et des liens vers des infos détaillées - Derniers communiqués de presse
- Pronostic sur le prochain match
- Compte-rendu du dernier match
- Sponsors, supporter de la semaine, ...
Informations détaillées sur le club, les compétitions, les supporters, et des infos spécifiques sur l'aspect commercial Envoi de lettres d'information et d'invitations personnalisées Enregistrement automatique des réservations pour des repas d'affaires Boutique du supporter Grâce à notre application, les différentes tâches peuvent être mieux réparties et les processus internes optimisés. | 
|  | Pour l'Eurofire 2009, Abusol a fourni le site Internet d'inscription, avec un calculateur de prix intégré dans le formulaire d'inscription, et a assuré l'envoi de courriers électroniques de confirmation. | Des négociants dynamiques et des artistes prestigieux se sont déjà réunis deux fois dans le cadre unique et magnifique du Château d'Empain. Un lieu exclusif, branché et ouvert aux arts ... Grâce à notre solution: - l'événement a été annoncé à l'aide d'un site Internet
- les invitations ont été envoyées
- les préinscriptions ont été tenues à jour
- les confirmations ont été envoyées
- les billets électroniques ont été validés pour la nocturne
| 
| 
| Faculty Club de Louvain. Abusol a apporté son assistance pour le site Internet d'enregistrement, les préinscriptions, les confirmations et l'impression sur site de badges personnalisés pour cet événement. | | Après le congrès belge ITI (International team for Implantology), Abusol a aussi assuré la deuxième édition du Congrès ITI : site du congrès en 2 langues, inscriptions, confirmations et paiements. | 
|  | Pour le 100ème anniversaire de BOSCH, Abusol a créé le site Internet et sa solution a permis d'assurer le processus d'inscription et de confirmation. | | Pour le Family Day d'Argenta au parc d'attractions Bobbejaanland, Abusol a proposé une solution pour vérifier rapidement, avant le départ, la présence de chaque participant dans le bus. | 
| |