Een full service oplossing voor uw beurs of congres
Wij bieden een breed gamma aan services aan om u een totaaloplossing te kunnen leveren op vlak van beurs of congres automatisatie. Op basis van de behoefte van de klant wordt een optimaal pakket samengesteld om dit proces te automatiseren. Dit gaat van een eenvoudig registratieformulier tot een grootschalig project met automatisatie van het volledige uitnodigings-, registratie- en ontvangsttraject. Wij verzorgen hierbij zowel de software, de eventuele hardware op locatie en alle service hieromtrent. Dit kan voor een eenmalig congres of beurs zijn maar kan ook op permanente basis voor organisaties die regelmatig beurzen en/of congressen organiseren. SoftwareOnze evenement software vormt de kern van uw administratie en vereenvoudigt de organisatie en beheer van een evenement sterk. Al deze toepassingen zijn modulair opgebouwd waardoor we elk traject van begin tot einde exact op maat kunnen opbouwen en integreren in reeds bestaande bedrijfssystemen. Verder is onze oplossing erg schaalbaar. Zowel een evenement met tientallen deelnemers als duizenden of zelfs tienduizenden deelnemers valt binnen onze mogelijkheden. Deze oplossingen bestaan uit een online en een offline gedeelte. Het online gedeelte verzorgt de uitnodigingen, registraties, mailings, betalingen, etc. Hiervoor is geen software installatie vereist en deze tools zijn van overal online raadpleegbaar in een beveiligde omgeving. Daarnaast werkt deze software met één gegevensbron waardoor we heen- en weerverkeer van Excel-sheets of contactdatabases vermijden. Daardoor heeft u altijd en overal de meest up to date informatie binnen handbereik. Eventueel verzorgen we ook de on-site check-in van bezoekers waarvoor we een (offline) applicatie hebben ontwikkeld. Aangezien er voor dit gedeelte op locatie geen internetverbinding is vereist, verhoogt dit de veiligheid en stabiliteit. Verder is de software ook in staat om de check-in-gegevens onderling te synchroniseren tussen de verschillende laptops. Daardoor kan er gewerkt worden met meerdere incheckbalies zonder de controle op dubbele registraties (via gekopieerde tickets) te verliezen. | | 
 |
HardwareNaast de software voor communicatie, registratie, beheer en on-site validatie, leveren wij ook de hardware voor het in-checken tijdens het evenement of congres zelf. De benodigdheden voor de on-site check-in oplossing bestaan uit barcode scanners, badgeprinters (zowel thermische printers voor zwart-wit-labels als laser printers voor full color badges zijn mogelijk) en laptops met onze gebruiksvriendelijke software die vooraf geïnstalleerd en geconfigureerd wordt. Daarnaast kunnen we ook eID-lezers voorzien voor een snelle registratie van persoonlijke gegevens of data collectors voor bezoeker tracking wanneer dit gewenst is. Service | |  |
Vertrouw uw project toe aan mensen met 25 jaar business en ICT ervaring en een bedrijf dat gespecialiseerd is in internet toepassingen. Met onze ervaring en ruim pakket aan functionaliteiten stellen wij samen met u een oplossing voor die naadloos aansluit bij uw probleem. Wanneer u beroep doet op onze oplossing voor on-site vallidatie van bezoekers dan zorgen wij, als u dit wenst, voor support op locatie. | |
 |
| 
