Vooraf aan de beurs of het congres

In de aanloop naar een beurs of congres is de communicatie belangrijk. Twee doelgroepen zijn hierbij belangrijk:

• Bezoekers: zorg dat het juiste bezoekerspubliek geïnformeerd is over de beurs of het congres.Bezoekers zullen pas tijd vrij maken zij als ze de juiste informatie kunnen bekomen via workshops, seminaries en exposanten.
• Exposanten: een belangrijk gedeelte van de inkomsten komen van de sponsors en exposanten. Bezrog hen de juiste informatie over te verwachten bezoekers, prijzen van verschillende standen en sponsorpakketten

Gebruik de website om deze informatie aan te kondigen. Vlotte publicatie van nieuws, versturen van gerichte uitnodigingen, een overzicht van de workshops en sprekers.

Het gebruik van sociale media zoals linkedIn of Facebook in functie van het publiek is een uitbreiding op deze communicatie.

Voor de mobiele bezoekers is er ook een aangepaste versie met belangrijke info.