Abusol BVBA

Vlot en correct inschrijven
via jouw registratiewebsite

 
Volledig op maat van jouw event zetten we een tijdelijke website online waardoor alle inschrijvingen professioneel en correct verlopen. Deze site bevat verder alle belangrijke informatie over je event. Via het registratieformulier schrijven je gasten eenvoudig in, waarna ze meteen een gepersonaliseerde bevestigingsmail ontvangen. Als organisator van het event volg je online en in realtime het verloop van de inschrijvingen op en heb je steeds actuele inschrijvingslijsten bij de hand.

Wat zijn de mogelijkheden van je eigen registratiewebsite?

  1. Wij passen de lay-out aan volgens de huisstijl van je event of bedrijf.

  2. De registratiewebsite kan steeds gekoppeld worden aan een bestaande (event)website.

  3. Naast het registratieformulier bevat de registratiewebsite de vereiste informatieve pagina's met het programma, de sprekers, de locatie,...

  4. Één of meerdere registratieformulieren zijn mogelijk, bijvoorbeeld per doelgroep (VIP, spreker,...).

  5. Je gasten kunnen gericht inschrijven voor specifieke workshops, beursstanden, animatie, catering,... Wanneer iets volzet is, sluiten we automatisch de inschrijvingen voor dit onderdeel af.

  6. Na inschrijving verschijnt een confirmatieboodschap op het scherm. Deze versturen we ook per mail. Eventuele facturen of betalingsuitnodigingen kunnen meteen worden toegevoegd.

  7. Eventueel kunnen gasten zich ook uitschrijven, waardoor het aantal 'no shows' daalt.

  8. Video's, twitterberichten,... kunnen perfect geïntegreerd worden op de site.

Hoe de inschrijvingen voor je event opvolgen?

Als organisator krijg je beveiligde toegang tot je registratiewebsite:

  • Je ziet meteen wie al ingeschreven is en kan - indien nodig - gegevens aanpassen.

  • Je vraagt in een handomdraai statistieken op: aantal personen per workshop, aantal inschrijvingen per dag,...

  • Je downloadt alle informatie naar Excel voor handige rapporten en overzichten

Voor elk event de juiste registratiewebsite

We stemmen de opbouw, inhoud en functionaliteiten van de registratiewebsite volledig af op de noden van jouw event. Enkele voorbeelden:

  • Congres: de registratiewebsite bevat het volledige programma met alle workshops. We sluiten de inschrijvingen voor een workshop automatisch af wanneer deze volzet is.

  • Family day: personen kunnen zich inschrijven met partner en kinderen. Je verzamelt alle vereiste informatie voor catering en animatie. Op elk moment zie je hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn voor de verschillende activiteiten.

  • Beurzen: je volgt op wie specifiek naar jouw stand zal komen.

 
 
 
   

 

Lees onze cases