download
twitter
actie

Registratie website


Registratiewebsite voor evenementen

 

De registratiewebsite bevat alle belangrijke informatie over het evenement met o.a. het programma, de locatie en het registratieformulier. Na registratie wordt er automatisch een confirmatie e-mail gestuurd. De toegevoegde waarde voor de bezoeker is dat deze direct beschikt over alle praktische informatie en op een eenvoudige manier de deelname kan bevestigen. De toegevoegde waarde voor de event manager is dat alle benodigde informatie om het event beter te organiseren eenvoudig bijgehouden en gerapporteerd kan worden, wat een belangrijke tijdswinst oplevert.
 

 
 
 
   

 

Wat?

  • Een registratie website geeft alle informatieve communicatie van een event weer
  • De lay-out is aangepast aan het event of de huisstijl van het bedrijf
  • Kan gekoppeld worden aan bestaande (event)website
  • Een aantal algemene pagina's met verwelkoming, programma, locatie
  • Via het registratieformulier op de website kunnen de bezoekers zich inschrijven
  • Link naar het juiste registratieformulier per doelgroep (VIP, spreker,...)
  • Er wordt automatisch een confirmatiemail op het scherm getoond en per e-mail opgestuurd
  • De ingevulde gegevens worden herhaald ter verificatie
  • Integratie video's op de website
  • Opzetten en tonen van twitterberichten

 

Hoe kan jij de registratiewebsite beheren?

  • Na inloggen krijgt men toegang tot het registratiebeheer op de website
  • Men kan registraties opzoeken en indien nodig aanpassen
  • Op die manier krijg je snel een antwoord op de vraag of een bepaald persoon al ingeschreven is, of de partner meekomt, aan welke activiteit deelgenomen wordt,…
  • Verder kunnen er statistieken opgevraagd worden zoals aantal personen per workshop, registraties per dag, ...
  • Alle informatie kan ook naar Excel gedownload worden voor diverse extra rapporteringen en overzichten

 

Mogelijkheden?

  • Congres
 
  - Programma
  - Workshops
  - Afsluiten wanneer volzet
  • Family Day
 
  - Met partner
  - Kinderen (aantal, leeftijd,...)
  - Extra info voor organisatie bv. catering, animatie,...
  - Acitiviteiten: hoeveel vrije plaatsen nog?
  • Beurzen
 
  - Opvolging bezoekers van de stand

 

Voordelen?

  • Vlot verloop van inschrijvingen
  • Bezoeker beschikt meteen over alle juiste informatie
  • Bezoeker kan zijn deelname op een eenvoudige manier bevestigen
  • Beter overzicht van wie al gereageerd heeft en wie niet
  • Lijsten steeds up to date
  • Snel en efficiënt versturen van mailings en reminders
  • Afhankelijk van het project kunnen registraties automatisch afgesloten worden
  • Minder no-shows door mensen te laten uitschrijven
  • Volg de reacties op uw campagnes op de voet en zie in real time in welke mate er wordt doorgeklikt naar uw registratieformulier of website
  • Na het event kan er een fotoalbum toegevoegd worden of een download pagina van de gegeven presentaties

     

Lees meer op Eventacademie