download
twitter
actie

Evenementregistratie en bezoekersonthaal zonder zorgen


We dragen zorg voor je bezoekers

Wij verlichten het werk van eventmanagers met een professionele bezoekersregistratie en creëren een positief gevoel bij de bezoekers.

Dit doen we via uitnodigingen versturen, registratiewebsite, check-in bij het onthaal, printen van badges en opvolging van de bezoekers tijdens het event.

Onze aanpak vatten we samen met de woorden:
"we dragen zorg voor je bezoekers".

 

 
 
 

Onthaal met live badging

 

Onthaal met eventcheckin app

 

Preprint van badges

 

Bezoekersregistratie bij beurzen

 

Bezoekersregistratie bij congressen

 
 

Bezoekerstracking

 
 
   

 

 

Wij bouwen uw bezoekersregistratie website op maat!

  • Registratiewebsite, uitnodigingen, confirmatiemails, reminders
  • Via registratiebeheer permanent zicht op de status van de inschrijvingen
  • Alle informatie te exporteren voor verdere opvolging
  • Automatisch afsluiten van volgeboekte workshops, activiteiten,
  • Elektronisch betalen
  • Specifieke oplossingen voor de noden van congres, beurs, familiedag, klantenevent,...
     

Lees meer

 

 

Voor een vlot en professioneel onthaal!

  • Check-in via scannen of opzoeken
  • Badges vooraf of ter plaatse printen
  • Ook tablet oplossing als vervanger van de papieren gastenlijst
  • Voor evenementen van 100 tot 25000 bezoekers
  • Permanent overzicht van aantal bezoekers

www.eventcheckinapp.be


Lees meer

 

 

Extra mogelijkheden

  • Bezoekersinformatie: wie is naar welke workshop of presentatie geweest?
  • Toegangscontrole: wie heeft toegang tot welke locatie?
  • Leads verzamelen: wie is er naar mijn beursstand geweest en is in wat geïnteresseerd?
  • Handtekeningen bijhouden voor trainingspunten, toestemming of KMO portefeuille
  • Versturen van e-brochures en SMS berichten naar bezoekers
  • Badges met RFID



Lees meer

 

 

Registratieflow klantenevent: Lancering

De lancering van een nieuw product, uw product(en) op een speciale gelegenheid in de kijker brengen of uw klanten eens extra in de bloemetjes zetten. Organiseer uw bezoekersregistratie op een professionele manier. Uw bezoekers kunnen zich aanmelden op de registratiewebsite opgemaakt in de look and feel van uw bedrijfsevent en hun aan – of afwezigheid bevestigen door enkele eenvoudige handelingen. U wenst de dag van het event het onthaal op een vlotte manier te laten verlopen en toch het overzicht te bewaren over het aantal aanwezigen? Ook hiervoor bieden wij een gebruiksvriendelijke oplossing die ter plaatse gebruikt kan worden en waardoor uw gasten op een vlotte manier worden ingecheckt. Eindeloze wachtrijen en papieren lijsten behoren vanaf nu tot het verleden.

Lees meer

De lancering van een nieuw product, uw product(en) op een speciale gelegenheid in de kijker brengen of uw klanten eens extra in de bloemetjes zetten. Organiseer uw bezoekersregistratie op een professionele manier. Uw bezoekers kunnen zich aanmelden op de registratiewebsite opgemaakt in de look and feel van uw bedrijfsevent en hun aan – of afwezigheid bevestigen door enkele eenvoudige handelingen.

U wenst de dag van het event het onthaal op een vlotte manier te laten verlopen en toch het overzicht te bewaren over het aantal aanwezigen? Ook hiervoor bieden wij een gebruiksvriendelijke oplossing die ter plaatse gebruikt kan worden en waardoor uw gasten op een vlotte manier worden ingecheckt. Eindeloze wachtrijen en papieren lijsten behoren vanaf nu tot het verleden.

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:


 

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 
 
 

compinvites
 

 

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er? Wie komt er niet?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Moet er rekening gehouden worden met voedselallergieën of wensen?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.

    Bovendien kan je, indien er gewerkt wordt met unieke codes, een overzicht opvragen van wie nog geen feedback heeft gegeven.



    Klik hier voor meer info over registratiewebsites

     

 

 

 

 

compregform

 

 

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • In de confirmatiemail kan een link toegevoegd worden om registratie aan te passen indien men alsnog verhinderd zou zijn om deel te nemen aan het event.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.

    Passbook ticket_BEA


 

  tickets-mail

4. Het ONTHAAL op het event:

 

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges
 
 
 
 
 
 

onthaal

 

7. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

Registratieflow Awardshow

Traditiegetrouw worden binnen de meeste sectoren jaarlijks prijzen toegekend aan de meest verdienstelijke professionals binnen het betreffende vakgebied. Afhankelijk van de grootte van het event, de sector waarvoor het event georganiseerd wordt en diversiteit van het publiek, kan een aangepaste variant worden aangeboden. Via onze oplossing voor bezoekersregistratie kan je een professionele maar toch gebruiksvriendelijke manier de gastenlijsten bijhouden en de verschillende arrangementen van elkaar onderscheiden.

Lees meer

Traditiegetrouw worden binnen de meeste sectoren jaarlijks prijzen toegekend aan de meest verdienstelijke professionals binnen het betreffende vakgebied. Afhankelijk van de grootte van het event, de sector waarvoor het event georganiseerd wordt en diversiteit van het publiek, kan een aangepaste variant worden aangeboden. Via onze oplossing voor bezoekersregistratie kan je een professionele maar toch gebruiksvriendelijke manier de gastenlijsten bijhouden en de verschillende arrangementen van elkaar onderscheiden.

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:


 

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 
 
 

beasinvite2
 

 

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er? Wie komt er niet?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Moet er rekening gehouden worden met voedselallergieën of wensen?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.

    Bovendien kan je, indien er gewerkt wordt met unieke codes, een overzicht opvragen van wie nog geen feedback heeft gegeven.



    Klik hier voor meer info over registratiewebsites

     

 

 

 

 

registraties

 

 

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • In de confirmatiemail kan een link toegevoegd worden om registratie aan te passen indien men alsnog verhinderd zou zijn om deel te nemen aan het event.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.

    Passbook ticket_BEA


 

  tickets

4. Het ONTHAAL op het event:

 

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges
 
 
 
 
 
 

onthaal

 

7. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 
 
 
   

 

Registratieflow Jubileum

Elke mijlpaal in het bestaan van een bedrijf of organisatie moet gevierd worden! U wenst de organisatie van uw jubileum-event van begin tot einde op een professionele manier aan te pakken? Dit kan! Laat uw genodigden hun aanwezigheid online bevestigen. Via deze weg heeft u niet alleen een permanent overzicht op het exacte aantal, maar kan u alvast ook bijkomende informatie opvragen die u kan gebruiken voor de verdere organisatie van het event.

Lees meer

Elke mijlpaal in het bestaan van een bedrijf of organisatie moet gevierd worden! U wenst de organisatie van uw jubileum-event van begin tot einde op een professionele manier aan te pakken? Dit kan! Laat uw genodigden hun aanwezigheid online bevestigen. Via deze weg heeft u niet alleen een permanent overzicht op het exacte aantal, maar kan u alvast ook bijkomende informatie opvragen die u kan gebruiken voor de verdere organisatie van het event.

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:


 

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 
 
 


mailsjubileum

 

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er? Wie komt er niet?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Moet er rekening gehouden worden met voedselallergieën of wensen?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.

    Bovendien kan je, indien er gewerkt wordt met unieke codes, een overzicht opvragen van wie nog geen feedback heeft gegeven.



    Klik hier voor meer info over registratiewebsites

     

 

 

 

 

 

compilatie regpaginas jubileum

 

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • In de confirmatiemail kan een link toegevoegd worden om registratie aan te passen indien men alsnog verhinderd zou zijn om deel te nemen aan het event.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.


    Passbook ticket_BEA


 

  confirmatie

4. Het ONTHAAL op het event:

 

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges
 
 
 
 
 
 

onthaaljubileum

7. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

Wens je onze nieuwsbrief te ontvangen?
Schrijf je dan hieronder in.








Wens je onze E-book te ontvangen?
Geef je gegevens hieronder in.










Typ de volgende code hieronder: MGBC
code