Abusol BVBA

Maak kennis met
de events die wij
een meerwaarde geven

 
Abusol heeft ervaring met opendeurdagen, beurzen, congressen met workshops, family days, events met tafelbeheer, tribunes, accreditatie, ticketverkoop en zoveel meer... Ook indien je een event organiseert dat voor ons geen dagelijkse kost is helpen wij je graag om je registraties en bezoekersflow optimaal te laten verlopen.

Wil je graag je personeel bedanken of samen met hen een bepaalde gelegenheid vieren? Nodig hen uit (al dan niet met partner) op jullie bedrijfsfeest en laat hen online registreren. Zo kan je het aantal aanwezigen permanent opvolgen en op die manier andere belangrijke aspecten – denk maar aan catering of een geschenk – op maat inschatten.

 

personeelsfeest2 MAILING

  • Save the date om de datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event (met link naar de registratiewebsite)
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS-reminder dag voor het event

 

personeelsfeest



REGISTRATIEWEBSITE

  • Verzamel extra informatie
    Welk personeelslid? Komt partner mee?
    Moeten we rekening houden met voedselallergieën of wensen?  
  • Beveiligde toegang via persoonlijke code. In de uitnodiging die verstuurd wordt naar de genodigden staat een persoonlijke toegangscode vermeld waarmee zij kunnen inloggen op de registratiewebsite. Een code kan slechts 1 keer gebruikt worden
  • Mogelijkheid om hun eigen registratie aan te passen/te annuleren.personeel2
  • Gepersonaliseerd E-ticket (PDF-ticket)
  • Passbook ticket


 

 

 

ONTHAAL

Check-in:

  • Scannen van barcode
  • Opzoeken op naam, bedrijf, …
  • Zonder badges (enkel registratie van de bezoekers)
  • Met vooraf geprinte badges
  • Met ter plaatse geprinte badges
     

Geef je het personeel bij het verlaten van het feest een waardevol gadget mee?
Laat hen digitaal hun handtekening plaatsen na ontvangst van het cadeau.

personeelsfeest3


RAPPORTERING

Tijdens het onthaal:

  • Hoeveel personen al binnen? Hoeveel komen er nog?
  • Hoeveel komen er per kwartier binnen?
  • Is persoon x al aangekomen?


Na het onthaal:

  • Gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd
  • Overzicht van elke gebeurtenis (ingecheckt, uitgecheckt, welke workshop, …)

 

 

 
 
 
   

 

Terug naar overzicht