 |
Een groot publiek laten kennismaken met de werking van je bedrijf of organisatie? Aan de hand van een registratiewebsite kunnen genodigden zich vlot inschrijven. Als organisator behoud je te allen tijde een overzicht van het aantal bezoekers die je mag verwachten. Zo kan je ook voor andere aspecten van het event kort op de bal spelen en alles mooi op elkaar afstemmen.
MAILINGS
Type mailings:
- Save the date
- Uitnodiging
- Reminder
- Mail met praktische info
- Bedankingsmail
- SMS-reminder
Mogelijkheden:
- Barcode/QR-code kan voorzien worden
- Iemand kan persoonlijke worden aangesproken
- Peroonlijke informatie kan automatisch ingevuld worden op het formulier
REGISTRATIEWEBSITE
Verzamel alle informatie via het formulier:
- Wie komt er?
- Brengen ze hun partner mee?
- Komen de kinderen mee?
- Welk parcours willen ze volgen?
- Aan welke workshop(s) willen ze deelnemen?
- Beperk het aantal deelnemers per workshop
- Automatisch afsluiten indien volzet
- Betaling/factuur
Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
- Het programma
- De verschillende workshops
- Uitleg en foto’s van de sprekers
- …
Onthaal
Check-in door:
- Scannen van barcode
- Opzoeken op naam, bedrijf, …
- Zonder badges (enkel registratie van de bezoekers)
- Met vooraf geprinte badges
- Met ter plaatse geprinte badges
- Het persoonlijk programma kan op de badge geprint worden
- Persoonlijke barcode/QR-code kan op de badge geprint worden voor verdere opvolging tijdens event.
Strenge veiligheidsregels?
- Waar bevindt zich welke bezoeker? Op welk moment?
- Aan de hand van een badge met barcode/QR-code kan iedereen opgevolgd worden
- Scan de bezoekers aan verschillende controleposten verspreid over de bedrijfssite
Voorbeeld : Mercedes klantendag in een steengroeve
Ter plaatse werden de pre-registratie tickets van de bezoekers gevalideerd.
Indien ze niet vooraf geregistreerd hadden, kon men nog ter plaatse registreren en een testrit reserveren.
Hun gepersonaliseerde badge werd geprint met de naam en op de achterzijde de testritinformatie.
Indien dit tijdens de preregistratie gevraagd werd, werd bij het inscannen automatisch een SMS gestuurd naar de verantwoordelijke verkoper zodat een persoonlijke ontvangst mogelijk was.
Bij het vertrek naar en terugkomst van de testrit werd de badge gescand ter opvolging van wie waar aanwezig was. Na het evenement kon alle informatie gebruikt worden voor verdere sales en marketing opvolging.
