Abusol BVBA

Maak kennis met
de events die wij
een meerwaarde geven

 
Abusol heeft ervaring met opendeurdagen, beurzen, congressen met workshops, family days, events met tafelbeheer, tribunes, accreditatie, ticketverkoop en zoveel meer... Ook indien je een event organiseert dat voor ons geen dagelijkse kost is helpen wij je graag om je registraties en bezoekersflow optimaal te laten verlopen.

Organiseer je een event waarbij bedrijven de kans hebben om een tafel te kopen of waarbij sponsors recht hebben op een tafel? Ben je op zoek naar een manier om het uitnodigings- en registratieproces professioneel en efficiënt te laten verlopen? Dan zal deze oplossing je zeker interesseren.

 

tafelbeheer3 REGISTREREN

  • Verstuur een uitnodiging naar de tafelbeheerder met link naar de website & de logincode. Hier kan men zich registreren en de tafel aankopen.
  • Nadat de betaling is doorgevoerd, ontvangt men een confirmatiemail. Achteraf ontvangt de tafelbeheerder de link naar de website en zijn login gegevens. Hierdoor kan men zelf uitnodigingen versturen en de registraties zelf beheren. (Wanneer tafelbeheerders op voorhand reeds gekend zijn, kunnen we hen een digitale uitnodiging sturen met de link naar de website en zijn login gegevens. )
  • De tafelbeheerder kan zich aanmelden op de website.
  • Nadat men zich aangemeld heeft, krijgt men bv. 10 uitnodigingscodes (afhankelijk van hoeveel personen er uitgenodigd mogen worden). Met elke uitnodigingscode kan er 1 persoon uitgenodigd worden volgens een gemaakt template.
  • Manueel genodigden toevoegen: Vul de nodige gegevens in van de persoon die een uitnodiging mag krijgen. Vervolgens wordt de elektronische uitnodiging verzonden.
  • De tafelbeheerder kan op elk moment de registraties gaan raadplegen, aanpassen en deactiveren.
  • De genodigde ontvangt zijn gepersonaliseerde uitnodiging en kan zich inschrijven met zijn unieke code.
  • De genodigde registreert zich voor jouw event en ontvangt een bevestiging (met e-ticket) per mail.

     

tafelbeheer1       tafelbeheer2

 

tafelbeheer5

ONTHAAL

Checkin door:

  • scanning code of opzoeken op naam
  • Met of zonder (al dan niet vooraf of ter plaatste geprinte) badges
  • Print tafelnummer op de badge
  • Geef je de bezoekers bij het verlaten van het feest een waardevol gadget mee? Laat hen digitaal hun handtekening plaatsen na ontvangst van het cadeau.


 

 

 

RAPPORTAGE

Tijdens het onthaal:

  • Hoeveel personen al binnen? Hoeveel komen er nog?
  • Hoeveel plaatsen zijn er nog vrij aan welke tafel?
  • Hoeveel komen er per kwartier binnen?
  • Is persoon x al aangekomen?


Na het onthaal:

  • Gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd
  • Overzicht van elke gebeurtenis (ingecheckt, uitgecheckt, welke workshop, …)


SAMENVATTING

  • Tafels kunnen aangekocht worden via beveiligd betalingssysteem
  • Laat persoon zelf kiezen hoeveel tafels en plaatsen men aankoopt
  • Leg het aantal plaatsen/tafels vast per sponsor/tafelbeheerder
  • Laat de tafelbeheerders zelf kiezen wie ze uitnodigen
  • De ene sponsor mag meer mensen uitnodigingen als andere sponsor
  • Tafelnummer kan op badge geprint worden aan onthaal

 

tafelbeheer4

 

 

 
 
 
   

 

Terug naar overzicht