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Vous organisez un événement pour lequel des entreprises ont la possibilité d'acheter une table ou pour lequel des sponsors ont droit à une table et vous cherchez un moyen efficace et professionnel pour la gestion de votre processus d'invitation ? Cette solution ne manquera dès lors pas de vous intéresser.
INSCRIPTIONS via site web
Les gestionnaires de tables reçoivent un e-mail d'informations pratiques à propos de la table achetée ; ce mail contient un login et un mot de passe pour leur compte en ligne, sur lequel ils peuvent personnaliser leurs places libres et envoyer une invitation à leurs convives.
Cette invitation contient un code unique grâce auquel les convives peuvent confirmer leur participation. Après leur confirmation, un mot de remerciement apparaît à l'écran et leur e-mail de confirmation à code-barres peut leur être envoyé immédiatement ou quelques jours avant l'événement. S'ils ne peuvent pas être présents, ils peuvent le faire savoir au gestionnaire de tables, qui peut ensuite attribuer la place vacante à quelqu'un d'autre et envoyer une invitation à cette personne.
Si une entreprise a acheté plusieurs tables, le gestionnaire de tables peut le voir dans l'aperçu et choisir lui-même le plan de table. En tant qu'organisateur, vous avez une vue d'ensemble du nombre d'inscrits par table.
Le gestionnaire de tables peut voir sur le compte qui s'est déjà inscrit.
ENREGISTREMENT & BADGES à l'accueil.
Le ticket est scanné à l'accueil et on peut ensuite imprimer un badge sur lequel, outre le prénom, le nom et le nom de l'entreprise, peut également figurer par exemple le numéro de table. Le badge peut être attaché avec un clip ou un clip aimanté.
