Abusol BVBA

Registratieflow Jubileum




Elke mijlpaal in het bestaan van een bedrijf of organisatie moet gevierd worden! U wenst de organisatie van uw jubileum-event van begin tot einde op een professionele manier aan te pakken? Dit kan! Laat uw genodigden hun aanwezigheid online bevestigen. Via deze weg heeft u niet alleen een permanent overzicht op het exacte aantal, maar kan u alvast ook bijkomende informatie opvragen die u kan gebruiken voor de verdere organisatie van het event.

 

1. Gebruik MAILINGS om informatie aan te kondigen:


 

 

  • Save the date om datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event met eventueel persoonlijke toegangscode en link naar de registratiewebsite
  • Reminder naar zij die nog niet ingeschreven zijn
  • Mail met praktische info & tickets een aantal dagen voor het event
  • Bedankingsmail na het event met link naar foto’s
  • SMS - Reminder een dag voor het event

    Klik hier voor meer info over mailings.
 
 
 


mailsjubileum

 

2. Gebruik een REGISTRATIEWEBSITE om alle gegevens te verzamelen:

  • Wie komt er? Wie komt er niet?
  • Brengen ze hun partner mee?
  • Moet er rekening gehouden worden met voedselallergieën of wensen?

    Geef via de registratiewebsite alle nodige informatie aan de bezoeker:
     
  • Praktische informatie (locatie, aanvang festiviteiten, programma, parkeergelegenheid,..)

    Behoud permanent een overzicht van het aantal bevestigde aanwezigen.

    Bovendien kan je, indien er gewerkt wordt met unieke codes, een overzicht opvragen van wie nog geen feedback heeft gegeven.



    Klik hier voor meer info over registratiewebsites

     

 

 

 

 

 

compilatie regpaginas jubileum

 

3. Bezoeker ontvangt automatisch een CONFIRMATIEMAIL:

  • Nadat men zich geregistreerd heeft, ontvangt men automatisch een confirmatiemail. Hierdoor kan de bezoeker op een eenvoudige manier zijn deelname bevestigen en beschikt hij direct over alle praktische informatie.
     
  • In de confirmatiemail kan een link toegevoegd worden om registratie aan te passen indien men alsnog verhinderd zou zijn om deel te nemen aan het event.
     
  • Door gebruik te maken van een barcode in de confirmatiemail of gepersonaliseerd E-Ticket zal het onthaal nog vlotter verlopen.
     
  • Aan de confirmatiemail wordt een passbook-ticket
    toegevoegd zodat dit vlot vanop smartphone kan gelezen worden.


    Passbook ticket_BEA


 

  confirmatie

4. Het ONTHAAL op het event:

 

  • Aan het onthaal kan de bezoeker ingecheckt worden door het scannen van een barcode of het zoeken op naam, bedrijf, enz.
     
  • Het onthaal kan gebeuren met vooraf geprinte badges, ter plaatse geprinte badges of zonder badges.


    Klik hier voor meer info over de soorten badges
 
 
 
 
 
 

onthaaljubileum

5. RAPPORTERING:

  • Tijdens het onthaal heb je een permanent overzicht van hoeveel personen reeds aanwezig zijn en hoeveel er nog moeten komen. Je kan onmiddellijk nagaan of persoon x reeds ingecheckt is.
     
  • Na het onthaal ontvang je een gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd. Daarnaast krijg je een overzicht van elke gebeurtenis (wanneer ingecheckt, wanneer uitgecheckt, welke workshop, enz.).

 

 

 
 
 
   

 

18/05/2017