Flux d'enregistrement: Anniversaire

Chaque étape importante dans l'existence d'une entreprise ou d'une organisation doit être célébrée ! Vous souhaitez une organisation professionnelle de l'intégralité de votre fête d'anniversaire ? C'est possible ! Demandez à vos invités de confirmer leur présence en ligne. Non content d'avoir ainsi une vision permanente du nombre exact de participants, vous pourrez aussi demander des informations complémentaires qui pourront vous servir dans le reste de l'organisation de l'événement.

1. MAILINGS: "Bloque la dateé" pour déja noter la date dans l'agenda Invitation à l'événement (éventuellement avec un code d'accès personnel) Rappel aux personnes qui ne sont pas encore inscrites E-mail contenant des info pratiques quelques jours avant l'événement Email de remerciement après l'événement SMS - Reminder un jour avant l'événement Cliquez ici pour plus d'info concernant Mailings
2. SITE WEB D'ENREGISTREMENT pour receuiller tout les informations:
Qui vient? Qui ne vient pas? Collectionnez des informations de la restauration, l’animation, etc. Donnez via le site web d'enregistrement les informations nécéssaires aux visiteurs. Les informations pratiques (lieu, le programme, où se garer,..) Obtenez un aperçu permanent du nombre de participants confirmés. De plus, vous pouvez, si il y a des codes uniques, obtenir un aperçu de ceux qui n'ont pas répondu (no feedback). Cliquez ici pour plus d'info concernant des site web d'enregistrement
3. E-MAIL DE CONFIRMATION: l’inscription, on reçoit automatiquement un e-mail de confirmation. Le visiteur peut ainsi facilement confirmer sa participation et dispose directement de toutes les informations pratiques. Un lien est ajouté dans la confirmation pour modifier l'inscription ou l'annuler. L’utilisation d’un code-barres dans l’e-mail de confirmation permet un accueil encore plus fluide. Un ticket de Passbook est également ajouté pour sauvegarder le code-barre sur votre portable.
4. L'ACCEUIL:
à l'accueil, le check-in est fait par soit scanner les codes-barrres, soit rechercher en fonction du nom ou de la société Sans badges (seulement l’enregistrement des visiteurs) Badges imprimés d’avance Badges imprimés sur place Cliquez ici pour plus d'info concernant des badges
5. RAPPORT: Pendant l’accueil Combien de personnes sont déjà arrivées ? Combien de personnes arrivent encore? Combien de personnes arrivent par quart d’heure? Est-ce que personne X est déjà arrivée? Après l’accueil Liste détaillée de participants, d’absents et de personnes extras ajoutées sur place Aperçu de chaque occasion (check-in, check-out, quel séminaire, …)

22/06/2017