Lancer un nouveau produit, attirer l'attention sur votre (vos) produit(s) lors d'une occasion spéciale ou mettre vos clients à l'honneur. Organisez l'enregistrement de vos visiteurs de manière professionnelle. Vos visiteurs peuvent s'inscrire sur le site Web d'enregistrement créé dans le respect du look & feel de votre événement d'entreprise et confirmer leur présence ou leur absence en quelques manipulations simples.
Vous souhaitez que l'accueil soit fluide et rapide le jour de l'événement tout en gardant une vue d'ensemble du nombre de personnes présentes ? Nous pouvons dans ce cas aussi vous proposer une solution conviviale qui peut s'utiliser sur place et permet l'enregistrement fluide de vos invités. Les files d'attente interminables et les listes papier sont désormais de l'histoire ancienne.
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1. MAILINGS:
- "Bloque la dateé" pour déja noter la date dans l'agenda
- Invitation à l'événement (éventuellement avec un code d'accès personnel)
- Rappel aux personnes qui ne sont pas encore inscrites
- E-mail contenant des info pratiques quelques jours avant l'événement
- Email de remerciement après l'événement
- SMS - Reminder un jour avant l'événement
Cliquez ici pour plus d'info concernant Mailings
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2. SITE WEB D'ENREGISTREMENT pour receuiller tout les informations:
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- Qui vient? Qui ne vient pas?
- Collectionnez des informations de la restauration, l’animation, etc.
- Donnez via le site web d'enregistrement les informations nécéssaires aux visiteurs.
- Les informations pratiques (lieu, le programme, où se garer,..)
- Obtenez un aperçu permanent du nombre de participants confirmés.
- De plus, vous pouvez, si il y a des codes uniques, obtenir un aperçu de ceux qui n'ont pas répondu (no feedback).
Cliquez ici pour plus d'info concernant des site web d'enregistrement
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3. E-MAIL DE CONFIRMATION:
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4. L'ACCUEIL
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- à l'accueil, le check-in est fait par soit scanner les codes-barrres, soit rechercher en fonction du nom ou de la société
- Sans badges (seulement l’enregistrement des visiteurs)
- Badges imprimés d’avance
- Badges imprimés sur place
Cliquez ici pour plus d'info concernant des badges
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5. RAPPORT:
- Pendant l’accueil
- Combien de personnes sont déjà arrivées ? Combien de personnes arrivent encore?
- Combien de personnes arrivent par quart d’heure?
- Est-ce que personne X est déjà arrivée?
- Après l’accueil
- Liste détaillée de participants, d’absents et de personnes extras ajoutées sur place
- Aperçu de chaque occasion (check-in, check-out, quel séminaire, …)
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