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Flux d'enregistrement: Remise de prix


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Questionplus d'info


Dans la plupart des secteurs, il est de tradition d'attribuer chaque année des prix aux professionnels les plus méritants dans le domaine concerné. Il est possible de proposer une variante adaptée en fonction de l'importance de l'événement, du secteur pour lequel il est organisé et de la diversité du public. Grâce à notre solution pour l'enregistrement des visiteurs, vous pouvez tenir la liste de vos invités de manière à la fois professionnelle et conviviale et distinguer les différents arrangements.

 

1. MAILINGS:


 

 

  • "Bloque la dateé" pour déja noter la date dans l'agenda
  • ​Invitation à l'événement (éventuellement avec un code d'accès personnel)
  • Rappel aux personnes qui ne sont pas encore inscrites
  • E-mail contenant des info pratiques quelques jours avant l'événement
  • Email de remerciement après l'événement
  • SMS - Reminder un jour avant l'événement

    Cliquez ici pour plus d'info concernant Mailings
 
 
  

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2. SITE WEB D'ENREGISTREMENT pour receuiller tout les informations:
  • Qui vient? Qui ne vient pas?
  • Collectionnez des informations de la restauration, l’animation, etc.

    Donnez via le site web d'enregistrement les informations nécéssaires aux visiteurs.
     
  • Les informations pratiques (lieu, le programme, où se garer,..)

    Obtenez un aperçu permanent du nombre de participants confirmés.

    De plus, vous pouvez, si il y a des codes uniques, obtenir un aperçu de ceux qui n'ont pas répondu (no feedback).


    Cliquez ici pour plus d'info concernant des site web d'enregistrement

 

 

 

  

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3. E-MAIL DE CONFIRMATION:

  • l’inscription, on reçoit automatiquement un e-mail de confirmation. Le visiteur peut ainsi facilement confirmer sa participation et dispose directement de toutes les informations pratiques.

  • Un lien est ajouté dans la confirmation pour modifier l'inscription ou l'annuler.
     
  • L’utilisation d’un code-barres dans l’e-mail de confirmation permet un accueil encore plus fluide.
     
  • Un ticket de Passbook est également ajouté pour sauvegarder le code-barre sur votre portable.


    Passbook ticket_BEA


 

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4. L'ACCUEIL

 

  • à l'accueil, le check-in est fait par soit scanner les codes-barrres, soit rechercher en fonction du nom ou de la société
     
  • Sans badges (seulement l’enregistrement des visiteurs)
  • Badges imprimés d’avance
  • Badges imprimés sur place

    Cliquez ici pour plus d'info concernant des badges
 
 
 
 
 
  

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5. RAPPORT:

  • Pendant l’accueil
    • Combien de personnes sont déjà arrivées ? Combien de personnes arrivent encore?
    • Combien de personnes arrivent par quart d’heure?
    • Est-ce que personne X est déjà arrivée?
       
  • Après l’accueil

 

 

 
 
 
   

 

23/06/2017