Abusol BVBA

Samen maken we
een succes van
jouw event

 
Een professionele en foutloze opvolging van het uitnodigings- en inschrijvingsproces en de bezoekersregistratie vormt een onmisbare pijler onder elk succesvol event. Voor elk event - hoe eenvoudig of complex ook - werkt het gedreven team van Abusol op maat een voorstel uit waarbij we onze expertise maximaal laten renderen. Lees hier enkele van onze succesverhalen.

VENUEZ

 

Event voor: Hospitalityondernemingen     

Onze opdrachtgever:  MARVIN MEDIA BVBA

Datum event:

1. Hospitality Awards: 4 december 2017

2. Modern hospitality show: 25-26-27 maart 2018

Locatie event:

1. Casino Knokke

2. Antwerpen, Parkspoor Noord

Type event:

1.       Hospitality Award show: Elk jaar bekroont VENUEZ talloze hospitalityondernemingen die werden besproken in de laatste zes edities van VENUEZ Modern Hospitality Journal. Dat gebeurt in de stijl van een échte Oscaruitreiking.

2.       Modern Hospitality Show / beurs: Jaarlijks organiseert VENUEZ de Modern Hospitality Show, een vakbeurs waarop de nieuwste trends aangaande eten, drinken en design te zien, te ruiken en te proeven zijn. The place to be voor zowel ervaren ondernemers als professionals die hun eerste stappen zetten in de horecasector.

Aantal bezoekers:

1.       +- 580 bezoekers

2.        +- 4900 bezoekers over 3 dagen

Onze dienstverleningen:

1.       Uitnodigingen versturen met barcode en onthaal met live printing thermische labels voor in lanyards.

2.       Uitnodigingsbeheer opzetten voor standhouders die zelf uitnodigingen kunnen versturen met persoonlijke toegangscodes/kortingscodes. Link naar registratiepagina vanuit de website Venuez voor mensen die ticket wouden aankopen. Betaling via onze registratiepagina. Versturen van confirmatiemails met pdf tickets met barcode. Check-in via live badge printing van thermische klevers + check-out via handheld devices. Versturen van parkingtickets en controle aan parking door handheld devices via scanning van barcode op parkingticket.

Onze oplossing en aanpak:

1. Versturen van uitnodigingen met barcode o.b.v. aangeleverde database + onthaal met thermische printers

2. Registratiewebsite o.b.v. look & feel van het event. Verschillende registratiepagina’s werden opgezet voor het verschil te maken tussen genodigden met kortingscode en mensen die een ticket willen aankopen voor het event. Pdf tickets met barcode werden verstuurd waarmee de mensen zich aanmelden aan het onthaal. Thermische klevers werden ter plekke aan het onthaal geprint op basis van de scanning van hun ticket, en deze werden op de badge gekleefd. Wegens maximum capaciteit van de zaal werd er ook een barcode op de klever gedrukt zodat mensen ook uitgescand werden en men een permanent zicht had op het aantal aanwezigen. Parkingtickets met barcode werden verstuurd naar bepaalde genodigden en deze werden ook gescand aan de parking.

Lees al onze succesverhalen