 |
VENUEZ
Event: Hospitality Award show
Onze opdrachtgever: MARVIN MEDIA BVBA
Locatie event:
1. Casino Knokke
2. Antwerpen, Parkspoor Noord
Aantal bezoekers:
1. +/- 580 bezoekers
2. +/- 4900 bezoekers over 3 dagen
Onze dienstverleningen:
- Uitnodigingen versturen met barcode en onthaal met live printing thermische labels
- Uitnodigingsbeheer opzetten voor standhouders die zelf uitnodigingen kunnen versturen met persoonlijke toegangscodes/kortingscodes
- Link naar registratiepagina vanuit de website Venuez voor mensen die ticket wouden aankopen
- Betaling via onze registratiepagina.
- Versturen van confirmatiemails met pdf tickets met barcode
- Check-in via live badge printing van thermische klevers + check-out via handheld devices
- Versturen van parkingtickets en controle aan parking door handheld devices via scanning van barcode op parkingticket.
Onze oplossing en aanpak:
1. Versturen van uitnodigingen met barcode o.b.v. aangeleverde database + onthaal met thermische printers
2. Registratiewebsite o.b.v. look & feel van het event. Verschillende registratiepagina’s werden opgezet voor het verschil te maken tussen genodigden met kortingscode en mensen die een ticket willen aankopen voor het event. Pdf tickets met barcode werden verstuurd waarmee de mensen zich aanmelden aan het onthaal. Thermische klevers werden ter plekke aan het onthaal geprint op basis van de scanning van hun ticket, en deze werden op de badge gekleefd. Wegens maximum capaciteit van de zaal werd er ook een barcode op de klever gedrukt zodat mensen ook uitgescand werden en men een permanent zicht had op het aantal aanwezigen. Parkingtickets met barcode werden verstuurd naar bepaalde genodigden en deze werden ook gescand aan de parking.