Abusol BVBA

Samen maken we
een succes van
jouw event

 
Een professionele en foutloze opvolging van het uitnodigings- en inschrijvingsproces en de bezoekersregistratie vormt een onmisbare pijler onder elk succesvol event. Voor elk event - hoe eenvoudig of complex ook - werkt het gedreven team van Abusol op maat een voorstel uit waarbij we onze expertise maximaal laten renderen. Lees hier enkele van onze succesverhalen.

NVKVV Congres

 

Event: jaarlijks congres voor verpleegkundigen

Onze opdrachtgever: NVKVV

Locatie event: Het Kursaal - Oostende

Aantal bezoekers: +- 2700 bezoekers

Onze dienstverleningen:

- Check-in op basis van verstuurd ticket met barcode
- Printen van thermische labels met vermelding van de gekozen studiedag
- Check-out van badge via handheld devices
- Versturen van aanwezigheidsattesten op basis van aantal uren aanwezigheid.

Onze oplossing en aanpak: Versturen van e-mails met barcode naar de verkregen database. Scanapparatuur en thermische printers worden gebruikt om een papieren badge te drukken die past in een lanyard. Ter plekke kunnen er nog gegevens geüpdated worden, mensen worden toegevoegd, kan de betaalstatus aangepast worden bij betaling en kunnen mensen die ter vervanging komen van iemand anders een gepersonaliseerde badge krijgen. Handheld devices om gemakkelijk de badge met QR-code vanuit de lanyard te kunnen uitscannen. Aan de hand van de rapportage wordt na het event naar iedere bezoeker een aanwezigheidsattest verstuurd naar gelang van hun aantal uren aanwezigheid.

Quote:

"Zowel de voorbereidingen als het nawerk wordt in nauw overleg opgevolgd.

Tijdens de Week van de verpleegkundigen wordt op een professionele en flexibele manier samengewerkt."

- NVKVV

Lees al onze succesverhalen