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BEA AWARDS
Événement pour? Les entreprises du secteur événementiel
Notre client? Erik De Ridder ( Experience Magazine)
Lieu? ICC Gent
Type d’événement? Award show: le concours annuel qui récompense les meilleurs projets de communication en direct et en événementiel. En 2018 également gestion des tables pour le dîner.
Nombre de visiteurs? +/- 800 visiteurs
Nos services? Configurer le site d'inscription. Configurer la gestion des invitations avec accès pour les partenaires. Envoi des invitations par e-mail avec un code d'accès personnel. Envoi des e-mails de confirmation avec pdf ticket avec code-barres (+ passbook ticket). L’accueil avec scanning et l'impression en direct des badges en PVC. Fournir support général.
Notre solution et approche? Configurer la gestion des invitations de manière à ce que les partenaires puissent envoyer des invitations à leurs invités par e-mail. Support pendant l'envoi des invitations et inscriptions. Le site Web d'inscription est configuré dans le look & feel de l'événement. L'impression en direct des badges est proposée pour une réception fluide et les visiteurs reçoivent un badge personnalisé sur place. Cette année, les numéros des tables seront également ajoutés pour les invités.