Abusol BVBA

Ensemble, nous faisons
le succès de
votre événement

 
Un suivi professionnel et sans faille du processus d’invitation et d'inscription et d’enregistrement des visiteurs forme un pilier indispensable pour tout événement réussi. Pour chaque événement, qu’il soit simple ou complexe, l’équipe motivée d’Abusol élabore une proposition sur mesure dans laquelle nous utilisons au maximum notre expertise. Découvrez ci-dessous quelques-uns de nos succès.

Fête du personnel Sweco

 

Événement pour? Les employés de Sweco Belgium   

Notre client?  Sweco Belgium

Date de l’événement? 26/01/2018

Lieu? AED Studios, Lint

Type d’événement? fête du personnel/ Réception du nouvel an

Nombre de visiteurs? 652 visiteurs

Nos services? Site Web d'inscription bilingue avec code personnel. E-mail de confirmation avec code à barres. L'accueil avec l'impression des badges sur place. Scanner les codes à barres des badges pour recevoir un pull.

Notre solution et approche? L'employé pouvait se connecter avec son numéro personnel sur le formulaire d'inscription où il pouvait indiquer comment il irait à la fête, s'il avait des allergies et quelle était la taille de leurs vêtements (pour le pull). Les gens viennent à la réception avec leur e-mail de confirmation avec code-barres ou leur passbook ticket.

Un badge personnalisé avec code QR est imprimé à l'accueil. Ce code QR pouvait être scanné via des tablettes pour recevoir 1 pull par personne. Les gens avaient le choix de venir juste pour le discours ou de rester aussi présents pour le dîner. Cela a également été indiqué avec un symbole supplémentaire sur le badge. Après l’événement, un rapport clair a été demandé pour savoir qui a été enregistré sur place, qui n'était pas présent, et qui n'avait pas ramassé son pull à la fin de la soirée.

Quote?

"Nous avons eu chaque événement des problèmes avec des listes d'Excel et de papier. Frustrant, constamment faire des ajustements vous-même et cela jusqu'à la dernière minute. Reconnaissable? C'est maintenant une chose du passé pour Sweco. Pour cette fête du Nouvel An en 2018, j'ai voulu me débarrasser de cela et en même temps travailler de manière plus professionnelle et innovante. Abusol est le partenaire idéal pour cela!

Ils nous ont guidés de A à Z, de la préparation jusqu’ à l'après-événement. Ils pensent à certaines difficultés et mettent toujours nos besoins en premier. L'enregistrement et l'accueil de notre fête du Nouvel An se sont déroulés sans problèmes. La convivialité est le fil conducteur de leur histoire et vous le remarquerez aussi. Je les recommande à tout le monde."

- Charlotte / Sweco Belgium

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