Moore Stephens bespaart tijd en kosten dankzij Abusol

Moore Stephens biedt totaaloplossingen voor accountancy, audit en fiscaal-juridische consultancy en beschikt wereldwijd over een netwerk van 299 zelfstandige firma’s met een totaal van 624 kantoren. In Europa is Moore Stephens vertegenwoordigd in 43 landen met 154 firma’s. Om de verschillende Europese events in goede banen te leiden, maakt het Europese hoofdkwartier van Moore Stephens in Brussel regelmatig gebruik van de tools van Abusol.

Abusol biedt de klant verschillende oplossingen die evenementen op maat van de klant ondersteunen. “Als Europees hoofdkwartier organiseren wij voor onze leden regelmatig uiteenlopende events zoals meetings, trainingen, conferenties, workshops,…”, vertelt Hilde Denooze, Office Manager van Moore Stephens Europe. “Om dat allemaal goed te kunnen voorbereiden en de meeting zelf in goede banen te leiden, maken we intensief gebruik van de online registratie tool van Abusol.

Dat maakt dat de administratie van het event niet alleen veel makkelijker, maar ook heel wat sneller verloopt en dat bespaart ons dus veel tijd en kosten. Vroeger was de organisatie van bijeenkomsten een tijdrovende activiteit met allerlei in te vullen documenten, faxen, e-mails, enz. We moesten alles zelf bijhouden en telkens weer in Excel-files ingeven: de deelnemers, de overnachtingen, de keuze van de workshops, de maaltijden… kortom: alles wat op en rond het event gebeurde, werd manueel opgevolgd.

Op een bepaald ogenblik ben ik op zoek gegaan naar een systeem en kwam ik terecht op de website van Abusol. Na de contactname en de nodige uitleg hebben we begin 2011 een samenwerking gesloten en dat hebben we ons nog geen moment beklaagd.

Ook voor de facturatie en de verschillende evaluatietoepassingen maken we graag gebruik van de mogelijkheden die Abusol ons biedt.”

Dat niet alleen het hoofdkwartier bijzonder tevreden is over de diensten van Abusol blijkt uit de ‘Alliance/Office Manager Meeting’ die Hilde Denooze een tijdje terug in Brussel naar ieders tevredenheid organiseerde. “De mensen kwamen me meteen vragen welk systeem we gebruikten. Gevolg is dat nu ook onze Duitse collega’s de Abusol tools voor online registratie, facturatie en evaluatie toepassen. Moore Stephens beschikt bij onze Oosterburen immers over heel wat kantoren zodat de snel en vlot werkende tools ook daar meer dan welkom waren.”

Klik op de foto's om ze op ware grote te zien