Abusol BVBA

Een gepersonaliseerde
uitnodiging voor
elke gast

 
Het versturen van uitnodigingen voor een event varieert van eenvoudig tot geavanceerd. Zo kan je elke potentiële gast dezelfde uitnodiging versturen met een link naar de registratiesite. Een andere optie is het versturen van een persoonlijke uitnodiging op naam met een toegangscode. Abusol denkt met je mee en garandeert een oplossing op maat.

Gepersonaliseerde uitnodigingsmail met professionele opvolging

Met het versturen van een geautomatiseerde uitnodiging via ons softwareplatform win je heel wat tijd en ben je verzekerd van een professionele opvolging.

  1. Je bezorgt ons in Excel de lijst met potentiële gasten.

  2. In samenspraak met jou werken we de lay-out en de inhoud van de uitnodigingsmail uit.

  3. We versturen de mailing naar de genodigden, gepersonaliseerd op naam én al dan niet voorzien van een persoonlijke toegangscode. Wanneer mensen deze toegangscode gebruiken, vullen we de gekende gegevens van deze gast al meteen in op de registratiewebsite. Zo verloopt het inschrijven voor je gasten nog eenvoudiger.

  4. We voorzien een rapportering van wie de uitnodigingsmail al gelezen heeft en al dan niet heeft doorgeklikt naar de registratiewebsite.

Ook alle overige mailings voor je event

De communicatie met je gasten stopt uiteraard niet met het verzenden van de uitnodigingsmail. Ook voor alle overige mails die nodig zijn voor een succesvol event, kan je op ons rekenen.

  • Save the date, zodat mensen weten dat je event in aantocht is én alvast de datum in hun agenda vrijhouden. Op die manier creëer je al een eerste verwachting naar de uitnodigingsmail.

  • Bevestigingsmail: na inschrijving via de registratiewebsite ontvangen je gasten een bevestigingsmail. Deze kunnen we voorzien van een persoonlijke barcode om het onthaal op het event sneller te laten verlopen. Optioneel kan de bevestigingsmail voorzien worden van een weblink om eigen gegevens eventueel nog aan te passen of om de inschrijving te annuleren.

  • Herinneringsmail: we versturen een herinneringsmail naar alle potentiële gasten die nog niet gereageerd hebben op je uitnodiging.

  • Mail praktische info: een paar dagen voor het event versturen we een mail met alle praktische info. Ook deze kan per gast gepersonaliseerd worden met info op maat over de ingeschreven workshops, seating of het tafelbeheer.

  • Bedankmail: na afloop van je geslaagd event versturen we een mailing met een dankjewel voor de aanwezigheid. Deze mailing kunnen we doorlinken naar een website met foto's, filmpjes,...