download
twitter
actie

Versturen van uitnodigingen


Mailings: van uitnodiging tot bedankingsmail

Win heel wat tijd en verbeter de opvolging van de genodigden:
Save the date, uitnodiging, confirmatiemail, e-ticket, remindermail, mail met praktische info, bedankingsmail, enz.

 
 
 
   

 

Types van mailings:

  • Save the date om de datum alvast in de agenda te noteren
  • Uitnodiging voor het event
  • Confirmatiemail
  • Reminder naar de mensen die nog niet ingeschreven hebben
  • Mail met praktische info een aantal dagen voor het event
  • Bedankings e-mail na het event

 

Hoe?

  • Aan de hand van een aangeleverde excellijst wordt de mail op een vlotte manier doorgestuurd
  • De lay-out en de inhoud van de nieuwsbrief wordt opgemaakt in samenspraak met de klant
  • De mailing wordt gepersonaliseerd naar de genodigden uitgestuurd
  • Een permanente opvolging van wie de mail reeds gelezen heeft en of er eventueel doorgeklikt is

 

Mogelijkheden?

  • Via het versturen van gerichte en gepersonaliseerde uitnodigingen kunt u de mate waarin geantwoord wordt sterk verhogen
  • Om het onthaal te versnellen kan een barcode voorzien zijn
  • Via links in de nieuwsbrief krijgt u dan meer info over het evenement of komt u terecht op de registratiepagina
  • Volg per contact de status van de verzonden emails  (Verzonden, mislukt, gelezen, click-through informatie, automatische verwerking van bounces,...)
  • Iemand kan persoonlijk worden aangesproken
  • Wanneer er een link in de nieuwsbrief naar een registratiepagina staat of om zijn persoonlijke code in te vullen kan deze informatie al gedefault worden daar elke mail automatisch specifiek per contact aangemaakt wordt
  • De confirmatie e-mail bevat een link waarmee men achteraf de gegevens kan aanpassen indien dit in het project toegelaten is

 

Voordelen?

  • Beter overzicht van wie al gereageerd heeft en wie niet
  • Betere opvolging zodat men reminders kan sturen naar de personen die nog niet ingeschreven zijn
     

Lees meer op Eventacademie