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site Web d'enregistrement


site web d'enregistrement

 

 

Le site Web d'enregistrement contient toutes les informations importantes sur l'événement, notamment son programme, son lieu et son formulaire d'enregistrement. Un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement après l'enregistrement. La valeur ajoutée pour le visiteur est qu'il dispose directement de toutes les informations pratiques et peut facilement confirmer sa participation. La valeur ajoutée pour le gestionnaire d'événements est qu'il peut conserver toutes les informations nécessaires pour mieux organiser l'événement et produire des rapports, ce qui fait gagner un temps précieux.

 
 
 
   

 

Quoi?

  • Un site Web d'enregistrement affiche toutes les communications informatives d'un événement
  • La mise en page est adaptée à l'événement ou à l'identité visuelle de l'entreprise
  • Possibilité de liaison avec un site Web existant (relatif à l'événement)
  • Plusieurs pages générales avec un mot de bienvenue, le programme, le lieu
  • Possibilité pour les visiteurs de s'inscrire par le biais du formulaire d'enregistrement du site
  • Lien vers le bon formulaire d'enregistrement par groupe cible (VIP, orateur,...)
  • Un e-mail de confirmation est automatiquement affiché à l'écran et envoyé
  • Les données encodées sont répétées afin de les vérifier
  • Intégration de vidéos sur le site Web
  • Création et affichage de tweets

 

Comment pouvez-vous gérer le site Web d'enregistrement?

  • Après connexion, vous accédez à la gestion des enregistrements sur le site Web
  • Vous pouvez rechercher des enregistrements et les modifier si nécessaire
  • Vous obtenez ainsi rapidement une réponse aux questions suivantes: untel est-il déjà inscrit? Son partenaire l'accompagne-t-il? À quelle activité participe-t-il?
  • Des statistiques peuvent en outre être demandées: nombre de personnes par atelier, d'enregistrements par jour, ...
  • Toutes les informations peuvent aussi être téléchargées vers Excel pour une diversité de rapports et vues d'ensemble en plus

 

Possibilités?

  • Congrès
 
  - Programme
  - Ateliers
  - Clôture si complet
  • Journée familiale
 
  - Avec partenaire
  - Enfants (nombre, âge, ...)
  - Infos supplémentaires pour l'organisation: restauration, animation, ...
  - Activités: Nombre des visiteurs du stand
  • Salons/foires
 
  - Suivi des visiteurs du stand

 

Avantages?

  • Déroulement rapide des inscriptions
  • Toutes les bonnes informations immédiatement à disposition du visiteur
  • Le visiteur peut facilement confirmer sa participation
  • Meilleure vue d'ensemble de ceux qui ont déjà réagi et de ceux qui ne l'ont pas encore fait
  • Listes toujours à jour
  • Envoi rapide et efficace de mailings et de rappels
  • Les enregistrements peuvent être clôturés automatiquement en fonction du projet
  • Moins de défections en laissant les personnes se désinscrire
  • Suivez de près les réactions à vos campagnes et voyez en temps réel dans quelle mesure on clique sur le lien vers votre formulaire d'enregistrement ou site Web
  • Après l'événement, vous pouvez ajouter un album photo ou une page de téléchargement des présentations données

 

suivez le lien eventacademie pour en savoir plus