Abusol BVBA

Un accueil sans faille
pour un début
d’événement réussi

 
Nous proposons également un service sur mesure pour l’accueil et l’enregistrement de vos invités. Nous garantissons un accueil fluide sans listes ni longues files d’attente. Grâce à notre enregistrement automatisé, nous identifions rapidement et facilement vos invités sur base du nom ou du code-barres repris dans l’e-mail de confirmation. Ainsi, vous avez à tout moment un aperçu parfait des personnes présentes.

Nous sommes à la tête de votre équipe d’accueil


Abusol mandate un expert en événement sur place chargé de diriger votre équipe d'hôtes / hôtesses ou vos propres collaborateurs. Notre expert en événement installe et contrôle le bon fonctionnement des tablettes et portables d’accueil.

Nous assurons le briefing nécessaire et les instructions pour l’équipe d’accueil. Lors de l’enregistrement, nous vérifions le bon déroulement et apportons les corrections directes là où cela s'avère nécessaire.

 
 

 
   

 

Enregistrement à l’aide de tablettes ou portables

Selon les conditions spécifiques, nous assurons l’accueil automatique à l’aide de tablettes ou portables. Nous testons au préalable la configuration spécifique de votre événement dans nos propres bureaux. Ainsi, nous sommes toujours parfaitement préparés sur le terrain.

Une couleur apparaît immédiatement à l’écran lors de l’enregistrement de chaque visiteur:

  • Vert = ok

  • Orange = l’invité doit encore payer

  • Rouge = double usage d'un ticket d’entrée

Lorsque nous travaillons avec un code-barres, nous vérifions jusqu’à 400 invités par heure sans problèmes, à l’aide d’un lecteur.

Avec ou sans badges?

Découvrez ici nos possibilités en matière de badges