Abusol BVBA

Samen aan de slag
voor jouw event

 
Abusol ontwikkelde in eigen huis een softwareplatform om het uitnodigings- en inschrijvingsproces én de bezoekersregistratie op je event foutloos en efficiënt te laten verlopen. Voor elk event werken we op maat een voorstel uit. Dankzij ons uiterst flexibel softwareplatform spelen we zeer kort op de bal voor last minute opdrachten.
Wij werken zowel rechtstreeks voor de eindklant als in opdracht van evenementenbureaus. Samen maken we van jouw event een klinkend succes!
  1. Vertel ons alles over je event

    Gaat het om een familiedag, een beurs, een congres met workshops, een opendeurdag, een event met tafelbeheer of seating,...?

    Waar vindt het event plaats? Hoeveel uitnodigingen verstuur je en hoeveel bezoekers verwacht je? Wat omvat het programma? Moeten bezoekers betalen? ...

    Wij luisteren aandachtig naar jouw behoeftes en verwachtingen.


  2. Wij werken op maat een voorstel uit

    Op basis van de aangeleverde informatie en de noden van je event, denken wij maximaal met je mee.

    Op basis hiervan werken wij op maat een voorstel uit voor de uitnodigings- en inschrijvingsprocedure, de bezoekersregistratie en eventuele opvolging tijdens het event.

    Samen met dit voorstel ontvang je een gedetailleerde offerte. Zo weet je perfect wat je van ons mag verwachten. Op basis van je feedback sturen we ons voorstel bij totdat het volledig aan je verwachtingen voldoet.


  3. Samen gaan we aan de slag

    Tijdens de voorbereiding van het event werken we nauw samen om het uitnodigen en inschrijven vlot en foutloos te laten verlopen.

    We werken samen volgens duidelijke deadlines en afspraken zodat iedereen exact weet wat te doen én alles tijdig klaar staat.


  4. Onze eventexpert is ter plaatse

    Om de check-in en bezoekersregistratie in goede banen te leiden, is één van onze eventexperts persoonlijk ter plaatse. Deze zorgt voor de installatie van de vereiste apparatuur en brieft het onthaalteam.


  5. Analyseer de resultaten

    Dankzij ons geautomatiseerd softwareplatform heb je als opdrachtgever op elk moment zicht op de stand van zaken van de uitnodigingen, inschrijvingen en de bezoekersregistratie.

    Ook na het event kan je tal van handige rapporten exporteren en verder verwerken. Op die manier haal je een maximale return uit je event.