Abusol BVBA

Eventcheckin app est
le remplacement idéal
de la liste d'invtés en papier

 
Nous proposons également un service sur mesure pour l’accueil et l’enregistrement de vos invités. Nous garantissons un accueil fluide sans listes ni longues files d’attente. Grâce à notre enregistrement automatisé, nous identifions rapidement vos invités sur base du nom ou du code-barres repris dans l’e-mail de confirmation. Ainsi, vous avez à tout moment un aperçu parfait des personnes présentes.

Quelles sont les avantages ?

  • Image moderne & professionnelle

    Un point sensible de nombreux événements? Longues files d'attente. Tout ça, c'est du passé avec l’application eventcheckin. L’accueil par des tablettes n’a pas seulement une apparence moderne, mais est également professionnel.


  • L’accueil rapide & aisé

    Tapez les premières lettres du nom, prénom ou entreprise et sélectionnez le visiteur dans la liste. avec un clic simple. En outre, l’ajout des personnes supplémentaires ou la modification des données s’effectue en quelques secondes. Seriez-vous favorable à aller encore plus vite? Ajoutez un scanner de codes à barres aux tablettes.


  • Statistiques claires

    Le suivi du nombre de visiteurs pendant l’événement est un bout du doigt comme il est montré sur l’application. Vous ne vous trouvez pas à l’accueil, mais vous aimeriez rester au courant ? Surfez avec votre Smartphone vers les statistiques de sorte que vous avez à chaque moment une vue parfaite et vous pouvez décider de tarder une présentation important ou un speech avec un quart d’heure. Après l’événement vous pouvez téléchargez facilement l’information, comme nombre des présents, no shows, des temps d’arrivée ensemble avec quelques graphiques.


  • Facile à utiliser

    La fonctionnalité de l’application eventcheckin est démontrée au moyen d’un tutorial-vidéo. Un guide clair est également livré pour la gestion de votre propre environnement et le chargement de votre liste d’invités. Fini avec des listes d’invités en papier maladroits à l’accueil et le temps supplémentaire pour faire les statistiques.


  • Support

    Nous sommes disponibles pour vous offrir support pendant le set-up de votre événement. Vous pouvez compter sur notre orientation du traitement des solutions et notre traitement rapide. En outre, nous pouvons également vous offrir les appareils comme les tablettes, Smartphones et scanners à louer ou livrer les badges par pre-print.

Reactions des clients

  • “L’accueil immaculée par l’app eventcheckin au Hangar 58 à Genk!”
  • “L’accueil par eventcheckin était fantastique: pas des files d’attente et une vue directe sur qui et combien personnes étaient présent.”
  • “Eventcheckin est pour nous de nouveau une étape en avant dans le processus de l’enregistrement. Aussi le post-traitement déroule maintenant plus aisé et plus pratique.”

 

Exemples: utilisation de eventcheckin

Comment ça marche, eventcheckin ?

  1. Chargez la liste d’invités

    Chargez votre liste d’invités par un fichier Excel. Tous les informations, qui sont charger (nom, prénom, entreprise mais aussi table, végétarien, vendeur responsable,…) sont visible automatiquement pendant l’accueil en après dans les rapports. Utilisez notre solution eventplus ou eventsite d’Abusol pour compiler la liste d’invités. L’app eventcheckin est également utilisable comme une continuation de votre propre solution d’enregistrement ou une solution d’enregistrement déjà existante.


  2. Configurez les écrans

    Spécifiez les champs que vous voulez consulter, les informations que vous voulez afficher sur l’écran détaillé et les informations que vous voulez enregistrer pour les invités imprévus.


  3. Synchronisez les appareils

    Démarrez l’application et laissez les données se synchroniser. À présent, tout est prêt pour commencer à accueillir les visiteurs. S’il y a une connexion Internet (wifi, 3G, 4G), les différents postes se synchroniseront et, dès que l’arrivée d’une personne est enregistrée sur la tablette B, cela s’affichera sur la tablette A. En cas de perte de la connexion, il est possible de continuer à travailler, mais les appareils ne se synchroniseront pas tant que la connexion n’est pas rétablie.


  4. Validez les visiteurs à l’accueil

    Cherchez les visiteurs dans la liste ou identifiez les visiteurs en saisissant les premières lettres de leur société, de leur nom ou de leur prénom.


  5. Rapports

    Consultez les statistiques pendant l’événement de sorte que vous avez une vue d’ensemble parfait. Après l’événement, vous pouvez également consulter et exporter les rapports.


Video

 

Téléchargez l’app eventcheckin et découvrez vous-même les avantages !

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Installez eventcheckin par scanner le code QR ou par cliquer sur le logo Google Play ou App Store. L’application se démarres directement avec une base de données demo pour faire l’expérience des avantages.

Avez-vous un événement bientôt? et souhaitez-vous de faire l’accueil avec des tablettes ou smartphones? N’hésitez pas de demander un login pour votre propre environnement avec votre propre base de données!

Abusol peut également mettre à votre disposition des smartphones ou des tablettes sans ou avec scanner pour votre événement, livrer des badges pre-imprimés ou supporter votre accueil sur place.

Remarque : Si ça ne marche pas via le Google Play Store ? Cliquez ici pour télécharger l’app directement.

 

Action spéciale !

Chaque année, 25 gestionnaires professionnels d'événements ont l'opportunité d'utiliser l'app eventcheckin gratuitement pour l'accueil de leur événement jusqu'à 250 visiteurs (une fois par client). Convainquez-nous et recevez votre nom d'utilisateur gratuit pour faire l’accueil avec une liste d’invités numérique.

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