e-invoice - elektronische facturen voor congres of seminarie

1) Inschrijving met elektronische betaling:

Bezoeker registreert zich op de website en sluit dit af met een elektronische betaling met VISA of Bancontact. Volledig automatisch gebeuren de volgende stappen:

• Bezoeker krijgt per e-mail:
  • een gepersonaliseerde confirmatie van de inschrijving
  • een e-ticket als toegangsticket en bewijs van betaling
  • een elektronische factuur
  • een betaalconfirmatie van het betaalplatform
• Organisator krijgt
  • e-mail met inschrijfgegevens
  • e-mail met een elektronische factuur
  • automatische registratie van de inschrijving en betaling
  • uniforme opmaak (hoofd- en kleine letters) van de contactgegevens zodat ze klaar zijn voor rapporten en badges
  • real-time rapportering en export in verband met de inschrijvingen

2) Inschrijving met manuele betaling:

Bezoeker registreert zich op de website. Volledig automatisch gebeuren de volgende stappen:

• Bezoeker krijgt per e-mail:
  • een gepersonaliseerde confirmatie van de inschrijving
  • een elektronische factuur met verzoek tot betaling
• Organisator krijgt
  • e-mail met inschrijfgegevens
  • e-mail met een elektronische factuur
  • automatische registratie van de inschrijving
  • uniforme opmaak (hoofd- en kleine letters) van de contactgegevens zodat ze klaar zijn voor rapporten en badges
  • real-time rapportering en export in verband met de inschrijvingen

Bezoeker doet een overschrijving en de organisator registreert de betaling, eventueel met deelbetalingen en referenties. Wanneer het saldo voldaan is gebeuren de volgende stappen:

• Bezoeker krijgt per e-mail:  
  • een e-ticket als toegangsticket en bewijs van betaling
• Organisator krijgt
  • real-time rapportering en export in verband met de inschrijvingen en betaalstatus

Bezoeker heeft niet tijdig betaald: Organisator heeft overzicht van de uitstaande betalingen en kan een gepersonaliseerde herinnering of aanmaning e-mail sturen.