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Nouvelles et Case studies des événements d'enregistrement


Evénement clients : ouverture

Toute ouverture ou inauguration est un événement mémorable. Une période de dur labeur, de planification et d'organisation se termine et est célébrée par les festivités de rigueur. Afin d'avoir une vision claire des invités qui seront effectivement présents, ceux-ci peuvent s'inscrire, avec ou sans leur conjoint, via le site Web d'enregistrement créé dans le respect du look & feel de l'événement.

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Flux d'enregistrement: Salons

La communication en vue d’un salon est extrêmement importante. On distingue deux groupes cibles importants dans ce cadre : les visiteurs et les exposants. Veillez à informer le bon public de visiteurs au sujet du salon. Ils ne libéreront du temps que s’ils peuvent obtenir les bonnes informations via les workshops, les séminaires et les exposants. Fournissez aux exposants les informations correctes sur les visiteurs, les prix des stands et les packages de sponsoring. Utilisez un site d’inscription en ligne pour annoncer ces informations, pour une publication rapide des nouvelles, pour l’envoi d’invitations ciblées, pour la liste des workshops et des intervenants, etc. Faites la distinction entre les visiteurs et les exposants en utilisant des badges personnalisés. Suivez les visiteurs à travers le salon en imprimant un code-barres sur le badge.

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Flux d'enregistrement: Fête du personnel

Vous aimeriez aussi remercier les membres de votre personnel ou fêter avec eux une occasion spéciale ? Invitez-les (avec ou sans leurs conjoints) à votre fête d'entreprise et demandez-leur de s'inscrire en ligne pour vous permettre de bien suivre le nombre de participants et d'ainsi évaluer correctement d'autres aspects, comme le catering ou l'achat d'un petit présent.

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Flux d'enregistrement: Family Day

Afin de tout régler dans les moindres détails pour un Family Day, il est pratique de savoir à l’avance combien de visiteurs on peut attendre, et encore plus important de connaître la répartition entre adultes (membres du personnel et leurs conjoints), enfants, activités,… Il est possible de laisser les gens composer eux-mêmes leur programme, de fermer certaines animations une fois que le nombre maximum de participants est atteint, etc.

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Signature numérique

Vous organisez un événement au cours duquel vos invités doivent laisser leur signature au moment de leur arrivée ou de leur départ ? Vous souhaitez réduire au minimum toutes les tracasseries administratives supplémentaires que cela engendre ? Vous ne voulez pas de longues files d'attente parce qu'il faut chercher le bon nom sur des listes papier ni courir le risque que les papiers se perdent dans l'agitation ?

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Flux d'enregistrement: Journée portes ouvertes

Vous voulez faire découvrir le fonctionnement de votre entreprise ou organisation à un vaste public ? Selon le concept autour duquel vous souhaitez organiser votre Journée portes ouvertes, nous pouvons créer un flux d'enregistrement qui permettra aux invités de s'enregistrer facilement en quelques minutes. Vous gardez à tout moment une vue d'ensemble du nombre de visiteurs attendus, ce qui vous permet d'être aussi réactif pour les autres aspects de l'événement et de veiller à une bonne coordination de l'ensemble.

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Congrès avec workshops

Cette application peut être facilement mise en place pour que tout se passe au mieux à l’accueil d’un congrès. Il est possible de permettre aux gens de composer leur programme dans le formulaire d’inscription, de déterminer le nombre de participants à des sessions déterminées,… Il est par ailleurs possible d’imprimer les badges avec le programme personnalisé au verso des badges. À titre d'organisateur, vous savez comme à l'avance combien de personnes il sera tenté, ainsi qu'un rapport complet après l'événement et les ateliers de suivi, etc.... Un certificat peut être fait si nécessaire.

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Gestion des tables

Vous organisez un événement pour lequel des entreprises ont la possibilité d'acheter une table ou pour lequel des sponsors ont droit à une table et vous cherchez un moyen efficace et professionnel pour la gestion de votre processus d'invitation ? Cette solution ne manquera dès lors pas de vous intéresser.

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Flux d'enregistrement: Remise de prix

Dans la plupart des secteurs, il est de tradition d'attribuer chaque année des prix aux professionnels les plus méritants dans le domaine concerné. Il est possible de proposer une variante adaptée en fonction de l'importance de l'événement, du secteur pour lequel il est organisé et de la diversité du public. Grâce à notre solution pour l'enregistrement des visiteurs, vous pouvez tenir la liste de vos invités de manière à la fois professionnelle et conviviale et distinguer les différents arrangements.

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Flux d'enregistrement - événement clients : lancement de produit

Lancer un nouveau produit, attirer l'attention sur votre (vos) produit(s) lors d'une occasion spéciale ou mettre vos clients à l'honneur. Organisez l'enregistrement de vos visiteurs de manière professionnelle. Vos visiteurs peuvent s'inscrire sur le site Web d'enregistrement créé dans le respect du look & feel de votre événement d'entreprise et confirmer leur présence ou leur absence en quelques manipulations simples. Vous souhaitez que l'accueil soit fluide et rapide le jour de l'événement tout en gardant une vue d'ensemble du nombre de personnes présentes ? Nous pouvons dans ce cas aussi vous proposer une solution conviviale qui peut s'utiliser sur place et permet l'enregistrement fluide de vos invités. Les files d'attente interminables et les listes papier sont désormais de l'histoire ancienne.

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Flux d'enregistrement: Anniversaire

Chaque étape importante dans l'existence d'une entreprise ou d'une organisation doit être célébrée ! Vous souhaitez une organisation professionnelle de l'intégralité de votre fête d'anniversaire ? C'est possible ! Demandez à vos invités de confirmer leur présence en ligne. Non content d'avoir ainsi une vision permanente du nombre exact de participants, vous pourrez aussi demander des informations complémentaires qui pourront vous servir dans le reste de l'organisation de l'événement.

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Enregistrement sur mesure : Eneco Clean Beach Cup 2017

Chaque club de surf a reçu une tablette. Les clubs de surf ont pu enregistrer les informations nécessaires (nombre de kilos, nombre de personnes et nombre de km) via notre application Eventcheckin. Ces informations ont été synchronisées et envoyées au club principal, où elles ont été ajoutées aux données déjà envoyées avant d'être affichées en direct sur grand écran. Toutes les informations enregistrées ont ensuite été envoyées à l'organisateur.

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