Abusol BVBA

Faites connaissance avec
les événements que nous
donnons une valeur ajoutée

 
Abusol a de l'expérience en journées portes ouvertes, salons, congrès, ateliers, journées familiales, événements avec gestion des tables, places assises, accréditation, vente de billets et bien plus encore... Même si vous organisez un événement qui ne fait pas partie de notre quotidien, nous vous aiderons avec plaisir pour optimaliser votre enregistrement et votre flux de visiteurs.

Flux d'enregistrement: Family Day

Afin de tout régler dans les moindres détails pour un Family Day, il est pratique de savoir à l’avance combien de visiteurs on peut attendre, et encore plus important de connaître la répartition entre adultes (membres du personnel et leurs conjoints), enfants, activités,… Il est possible de laisser les gens composer eux-mêmes leur programme, de fermer certaines animations une fois que le nombre maximum de participants est atteint, etc.

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Evénement clients : ouverture

Toute ouverture ou inauguration est un événement mémorable. Une période de dur labeur, de planification et d'organisation se termine et est célébrée par les festivités de rigueur. Afin d'avoir une vision claire des invités qui seront effectivement présents, ceux-ci peuvent s'inscrire, avec ou sans leur conjoint, via le site Web d'enregistrement créé dans le respect du look & feel de l'événement.

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Flux d'enregistrement: Fête du personnel

Vous aimeriez aussi remercier les membres de votre personnel ou fêter avec eux une occasion spéciale ? Invitez-les (avec ou sans leurs conjoints) à votre fête d'entreprise et demandez-leur de s'inscrire en ligne pour vous permettre de bien suivre le nombre de participants et d'ainsi évaluer correctement d'autres aspects, comme le catering ou l'achat d'un petit présent.

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Flux d'enregistrement: Journée portes ouvertes

Vous voulez faire découvrir le fonctionnement de votre entreprise ou organisation à un vaste public ? Selon le concept autour duquel vous souhaitez organiser votre Journée portes ouvertes, nous pouvons créer un flux d'enregistrement qui permettra aux invités de s'enregistrer facilement en quelques minutes. Vous gardez à tout moment une vue d'ensemble du nombre de visiteurs attendus, ce qui vous permet d'être aussi réactif pour les autres aspects de l'événement et de veiller à une bonne coordination de l'ensemble.

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Signature numérique

Vous organisez un événement au cours duquel vos invités doivent laisser leur signature au moment de leur arrivée ou de leur départ ?
Vous souhaitez réduire au minimum toutes les tracasseries administratives supplémentaires que cela engendre ?
Vous ne voulez pas de longues files d'attente parce qu'il faut chercher le bon nom sur des listes papier ni courir le risque que les papiers se perdent dans l'agitation ?

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Gestion des tables

Vous organisez un événement pour lequel des entreprises ont la possibilité d'acheter une table ou pour lequel des sponsors ont droit à une table et vous cherchez un moyen efficace et professionnel pour la gestion de votre processus d'invitation ? Cette solution ne manquera dès lors pas de vous intéresser.

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Congrès avec workshops

Cette application peut être facilement mise en place pour que tout se passe au mieux à l’accueil d’un congrès. Il est possible de permettre aux gens de composer leur programme dans le formulaire d’inscription, de déterminer le nombre de participants à des sessions déterminées,… Il est par ailleurs possible d’imprimer les badges avec le programme personnalisé au verso des badges.

À titre d'organisateur, vous savez comme à l'avance combien de personnes il sera tenté, ainsi qu'un rapport complet après l'événement et les ateliers de suivi, etc.... Un certificat peut être fait si nécessaire.

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Flux d'enregistrement: Salons

La communication en vue d’un salon est extrêmement importante. On distingue deux groupes cibles importants dans ce cadre : les visiteurs et les exposants. Veillez à informer le bon public de visiteurs au sujet du salon. Ils ne libéreront du temps que s’ils peuvent obtenir les bonnes informations via les workshops, les séminaires et les exposants. Fournissez aux exposants les informations correctes sur les visiteurs, les prix des stands et les packages de sponsoring. Utilisez un site d’inscription en ligne pour annoncer ces informations, pour une publication rapide des nouvelles, pour l’envoi d’invitations ciblées, pour la liste des workshops et des intervenants, etc. Faites la distinction entre les visiteurs et les exposants en utilisant des badges personnalisés. Suivez les visiteurs à travers le salon en imprimant un code-barres sur le badge.

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